1.單位是否須先行為員工至金融機構開立專戶後,再向勞保局申報提繳勞工退休金? A:個人專戶係指勞保局將勞工之退休金記錄於其名下,並不是真正在金融機構開立勞工之帳戶,單位僅須於員工到職7 日內向勞保局申報提繳即可,無須另至金融機構為員工開立帳戶。 2.已參加勞保適用勞基法之單位(私立學校除外),雇主應如何為新進員工辦理提繳手續? A:雇主應於勞工到職當日,填寫勞健保、勞退三合一加保表,並加蓋單位、負責人及經辦人印章後送勞保局辦理,勞保局即以勞保加保日期為提繳日期,依申報表所填薪資歸級為勞退月提繳工資,並依單位雇主提繳率,開始計收勞工退休金。 3.適用勞基法的事業單位內的不適用人員(例如醫療保健服務業的醫師)如何申報勞保及勞工退休金提繳? A:該等人員如不參加勞工退休金提繳者,請於「勞健保勞退三合一加保申報表」備註欄註明其不適用勞基法之身分,並表明不提繳勞工退休金。如自願提繳者,請另填具「勞工退休金提繳申報表」並填寫於身分(2)欄位,寄送勞保局辦理。 備註:一、適用勞基法單位申報員工參加勞保時,如未註明該員工係不適用勞基法身分,勞保局將視其為適用勞基法人員(身分別1),提繳勞工退休金。 二、身分別1(適用勞基法)及身分別2(委任經理人或不適用勞基法勞工)在提繳作業之差別:身分別1 之人員強制雇主提繳,雇主提繳後始得個人自願提繳。身分別2 之人員,雇主提繳、個人自願提繳均可,但雇主提繳率限為6%。 4.公立單位之勞退提繳作業如何申報? A:公立單位投保勞保的人員與勞退新制的強制提繳對象甚多不同(例如:約聘僱人員等投保勞保,但不適用勞基法,不是勞退新制的強制提繳對象),因此公立單位無法以勞(健)保、勞退合一加保表,一併申報勞退提繳。公立單位在辦理勞保、勞退申報作業時,除了填寫勞保的加保表外,應另外填寫「勞工退休金提繳申報表」。 備註:該等人員提繳勞工退休金後,如果離職或薪資調整時,可以用勞保、健保、勞退三合一表同時辦理勞、健保退保、勞工退休金停繳或投保薪資(提繳工資)調整。 5.雇主為所屬勞工辦理提繳退休金之申報時間有否限制? A:一、應於勞工到職7 日內申報。 二、於勞退條例施行後,經中央主管機關公告指定適用勞基法之勞工,應於適用勞基法之日起15 日內申報。 6.如雇主提繳率不同時,如何辦理? A:同一單位雇主提繳率以同一個提繳率為原則,如有特定勞工之雇主提繳率與「單位雇主提繳率」不同時,請另填寫「勞工退休金提繳申報表」,送勞保局辦理。 7.如何申報勞工退休金個人自願提繳?應使用何種表格填寫及注意事項? A:如欲提繳勞工退休金個人自願提繳者,應使用「勞工退休金提繳申報表」申報,並於適當之提繳身分欄位勞工自願提繳填寫提繳率暨提繳日期。 (切勿使用「勞工退休金個人自願提繳率調整表」申報提繳率由0 調整至6%)。 8.個人自願提繳部分如何申報及繳納,可否追溯至以前年度(非當年度)? A:個人自願提繳退休金,應由雇主填具「勞工退休金提繳申報表」向勞保局申報,因事涉年度稅賦優惠,最早只能往前追溯至當年1 月1 日;勞保局每月會將單位雇主提繳及個人自願提繳部分,分別開立繳款單,一併寄送事業單位繳納(可持繳款單至指定之代收金融機構、便利商店或辦理自動轉帳方式繳納)。 9.勞工如選擇適用勞基法舊制退休金規定時,可否依勞退條例另行自願提繳退休金? A:不行。 備註:勞退新制係現行勞基法退休制度(舊制)之改制,勞退條例中已明定賦與勞工選擇新舊退休金制度之權利,勞工一旦選擇適用舊制後,關於退休金之一切權利義務自應依舊制辦理。至於勞工得依勞退條例另行每月自願提繳退休金,係勞退新制之規定,選擇適用舊制者自無適用。 10.勞工選擇年金保險後,能否自願提繳退休金? A:勞工如選擇參加年金保險,即不能再自願提繳退休金至個人專戶,至另行自願提繳年金保險費並無不可。 備註:關於勞工得於每月工資6%範圍內自願另行提繳退休金,係於勞退條例第14 條第3 項規定,同條例第39 條在規範年金保險其準用個人專戶之各項規定時並未準用第14 條,故勞工如選擇參加年金保險即不能再自願提繳退休金至個人專戶,至另行自願提繳年金保險費並無不可。 11.新制之退休金制度是否強制勞工相對自願提繳退休金? A:屬自願性質,並無強制性。 備註:為鼓勵勞工為自身退休生活預作準備,勞工得在其每月工資6%範圍,另行提繳退休金,並享有稅賦優惠,其屬自願性質,並無強制性。 12.勞工於原單位有自願提繳退休金,轉換新單位後可否不辦自提? A:可以。 13.委任經理人及不適用勞基法之本國籍工作者,應如何辦理提繳? A:委任經理人及不適用勞基法之本國籍工作者,是自願提繳對象。提繳時應填寫「勞工退休金提繳申報表」,如個人自願提繳,填報個人提繳率及提繳日期;如雇主同意為其另行提繳退休金時,應於雇主提繳部份填寫提繳率及提繳日期等資料,送勞保局辦理。 (均應填寫於身分別2 欄位) 14.雇主或委任經理人自願提繳,若其年齡超過60 歲,可否提繳? A:可以。 備註:實際從事勞動之雇主或委任經理人係屬勞退條例中所規範之自願提繳對象,實際從事勞動之雇主及經雇主同意為其提繳退休金之委任經理人,得自願提繳,並無年齡限制。 15.委任經理人自願提繳退休金時,雇主需否相對提繳6%? A:雇主得以6%之提繳率另行為其提繳,並非強制雇主一定要相對提繳。 16.實際從事勞動之雇主提繳退休金有無限制? A:實際從事勞動之雇主自願提繳退休金,僅得個人於6%範圍內自願提繳,事業單位不得另行為其提繳。