對於上班族而言,很難去挑選自己的同事,就算身為主管往往也不能完全決定自己部屬。所以,當你身邊出現所謂笨同事又再做傻事時,身為主管或同事的你應該如何自處呢?有些人的第一反應可能會是,立刻fire他,再趕緊善後。這樣的做法當下也許會讓自己的情緒稍得宣洩,但後續的發展可能讓情況變得更加複雜。因為有可能會延伸出另外的勞資糾紛問題。
此外,也可能因當事人離開,而讓後續接手的人遇到一些訊息斷層,影響處理問題的時效性。還有更多的人,會選擇當場大發雷霆,邊罵邊解決問題。但這樣又有可能影響到整個團隊的氣氛與士氣,以及在負面情緒下做出錯誤判斷的可能性。
那麼,到底如何才能既快速有效的解決問題,又可避免不必要的延伸麻煩,以及最重要的是不會把自己氣到心臟病發作呢?我認為可以給身邊有個笨同事的主管和上班族們的建議是:
一、 第一時間保持正面思考 這是說,當問題一旦發生時,你要對自己說的第一句話是:「我該如何解決眼前問題?」不要陷入了情緒的漩渦,並且馬上列出可能的補救方案。人有情緒是正常的,但是既能快速化解情緒、又能有效解決問題的方法就是立即投入行動。當然人在展開行動時,情緒就容易獲得出口,才不會壓抑心中,而至心臟病發作。
二、有系統的行動解決危機 一般在進行危機處理時,基本上會採以下五個基本步驟:
所以,下次在面對笨同事做出的蠢事情時,如果不想氣到心臟病發,請記得 (1)第一時間保持正面思考。 (2)透過行動協助情緒管理。 (3)當機立「斷」,對雙方都好 。