樸實致富彼得杜拉克與時間管理 現代管理學之父彼得‧杜拉克日前以 95 歲高齡辭世,杜拉克被美國商業周刊譽為是「這 個世代最歷久彌新的管理思想家」,他的「目標管理」理論,至今仍被全球企業界奉為
圭臬,在企業界人士心目中,這位德高望重,曾獲美國總統布希頒發「總統自由獎章」
的學者,學問有如大海一樣深。
杜拉克最令人稱道的是他洞燭機先的能力,早在 1950 年代他便預見資訊科技時代將會來
臨, 1960 年代他預言日本將一躍成為經濟大國,對於金融市場不理性的榮景,他的看法
是:「泡沫持續的平均時間,大約只有 26 秒。一旦無法承受表面張力,泡沫便會破滅。
至於金融市場的投機炒作,大約是一年半。」可說是準確的預估 1990 年代末期科技股泡沫的時間大限。
杜拉克的著作多達 35 本,其中影響筆者最深的,是 1966 年出版的經典之作「有效的管理者」,這本 39 年前出版的作品,探討 21 世紀投資人經常面對的一個難題:時間管理。
杜拉克認為,時間是最稀有的資源,不能管理時間,就不能管理其他的事情;換句話說,要先學會時間管理,才能做好資產管理。 投資理財工作最大的挑戰,除了績效的考驗,便是時間的壓力,投資資訊排山倒海,投資工具不斷翻新,投資人就算鎮日緊盯盤面,全天不打烊,往往也跟不上市場的腳步,時間不夠用,成為投資界人士最常掛在嘴邊的口頭禪。
在「有效的管理者」一書中,杜拉克認為要做好時間管理,我們必須要先仔細弄清楚自己的時間究竟花在哪裡,勇於刪減不需要浪費時間做的事情,再仔細檢視必要從事的活動中,有無授權他人去做的可能。
其次,是要善用個人的長處與優勢,要把時間花在輕而易舉便可完成的活動,而不是滿身大汗努力打拼去克服自己的缺點。杜拉克提出最寶貴的建議是:把個人的優勢全力投注在最關鍵的機會上,切記不要逞強無役不與,因為他認為「很少人能同時做好三件事情」。杜拉克也提醒管理者要學會控制組織的體重,不要漫無邊際擴充有待完成的任 > 務。
投資人不妨參考杜拉克的建議,記錄個人的一周投資日記,追蹤自己把時間這項全世界
最寶貴的資源消耗在那些投資相關的活動上,再一項活動一項活動的檢視並自問:這件事情值得做嗎?這個標的值得長期花時間去了解甚至投注資金去投資嗎?
接下來是要認清楚自己的投資專長,在那些重要的投資領域中,個人具備相對的優勢且有比較高的勝算?要學會 overweight (加重)自己的核心投資專長,而不是跑來跑去追逐本周、本月或是本季的熱門投資標的,記得專心鞏固核心投資,而不是蜻蜓點水遊走
在眾多投資標的之間。投資活動永遠蘊含潛在風險,要節省時間並做好風險管理,最好是不打沒有把握的仗,因為當盤勢有變時,最缺乏了解的投資標的往往最耗費投資人的時間。
投資管理與時間管理的秘訣在於,適時的為自己的投資組合減肥,不要太容易心動、衝動,天天都要從事投資決策。其實經驗顯示, 80% 的投資績效往往來自 20% 的投資標的,一年只要做好少數幾個關鍵的投資決策,全年的投資績效大概都不成問題,與時間競賽的壓力也可迎刃而解。
杜拉克在這本書中有一段時間管理的名言,值得與所有投資界朋友共勉,他建議大家每天最好早睡早起,早上在開始一天的工作前,給自己完全不受干擾的 90 分鐘,以最清醒的頭腦,開啟新的一天。