昨天,公司主管找我跟著去拜訪客戶,
說實在的,這個客戶我跟主管去找已經好幾次了,主要是希望對方能續約.
這種業務上的事,對生性害羞又怕做錯事的我來說,是個很大的挑戰
起初一兩次去,是為了"應付"那位主管,
不過到了後來,我倒也覺得,偶而出去"見見世面"也不錯,
尤其他們兩個加起來有一百歲的人的言談,對於自稱永遠22歲的我來說,
有時聽聽也算是人生經驗的一種收穫.
像這次去,我所聽到的,我就覺得很受用.
1.會做事,而且要用對的方法做.
主管說:看到公司有人為了清屋頂的垃圾,"好腳好手"竟還要別人幫忙,
幫忙是不打緊,兩個人做可能比一個人快,
可是問題就出在,因為屋頂一點點髒,那位老兄居然說~
不必掃了,等下雨,自然就會沖乾淨了.
我可能是憨直那種人,像這種事,我是不會想到要等下雨,能掃就去掃...
2.能一點點時間整理辦公桌,比花三個小時找東西,哪樣有效率?
主管說,為了拿件重要文件給某同事,本想放在其抽屜,結果打開一看,
天啊,竟然是"慘不忍睹".重要文件放入,豈不一樣不保?
結果他說花了一些時間"稍加"整理=不過我再怎樣也不會去動人家桌子!!
同事事後還不好意思去說"失禮"!!
他就跟客戶說,如果一天上班七小時,有三小時都花在找資料,那哪有效率可言...
客戶說:那那位同事應該日後會自己自動整理好辦公桌吧!
我說:不一定,因為"牛牽到北京還是牛"
我自己的桌子,我只能說"亂中有序",不過,若真的為了找個資料而花那麼久的時間,
我是不可能的,但有時又不得不遇到,
像前一陣子為了一份年度大報告,有的資料我也找了很久才找到.
辦公,辦的是公事,但其中卻有一些私下可一直運用的好想法哦!