活動企劃書暨估價單
一、 贊助單位:
二、 輔導單位:
三、 承辦單位:
四、 協辦單位:
前置作業
協調、溝通、規劃(人、事、物、點)
活動總幹事(人)
舉辦性質(對象)
舉辦地點(點)
企劃書製作(申請經費)與(活動整體規劃)
※ 申請經費,一般需在辦活動前,二各月前提出企劃書。
邀請卡設計製作 □ 數量: 單價: 小計:
旗幟設計製作 □ 數量: 單價: 小計:
廣告文宣設計製作『宣傳海報』□ 數量: 單價: 小計:
媒體記者招待會 □ 禮品數量: 單價: 小計:
□ 辦桌數量: 單價: 小計:
活動手冊製作(大會手冊)
□ 頁數: 頁,數量: 本,單價: 小計:
紀念性贈品: 數量: 單價: 小計:
活動看版(帆布) 尺寸: 尺 × 尺 × 面,小計:
引導來賓指示標誌:(如幾公里、左右轉指示標誌、停車場)
尺寸: 尺 × 尺 × 面,小計:
舞台 尺寸: 尺 × 尺 , 共:
舞台車: 小計:
長桌(報到處與貴賓席)□ 張
椅子 □ 靠背 □ 無靠背, 數量 張,小計:
舞台布幕(彩色噴畫帆布) 尺寸: 尺 × 尺,小計:
棚架 歐式 □ 尺寸: 10 台呎 單頂小計:
一般 □ 尺寸:寬度 15 台呎 單格小計:
□ 尺寸:寬度 20 台呎 單格小計:
□ 尺寸:寬度 24 台呎 單格小計:
□ 尺寸:寬度 30 台呎 單格小計:
燈光與音響 □ 製作級數: 訴求:
□卡拉 OK 歡唱 □ 無限麥克風 : 支 ,小計:
活動當天
主持人:
司儀:
邀請貴賓(民意代表):
交通指揮單位
衛生所暨臨時醫療所單位
義工 ( 單位 )
舞台背景(製作)
舞台上紅色布條(製作)
舞台講桌上
暨報到處盆花
來賓胸花
品名
數量
單位
單價
合計
拱門(含電腦割字)
座
報到處佈置
式
會場(主題)佈置
會場(週邊)佈置
西式餐點(杯水)
人份
企劃製作:麻吉氣球達人 (當選好製作種類與方式後,麻吉氣球公司依規定會附上報價單,俟活動完成之後再填寫收據、領款,謝謝!)
總價:$
* 舉辦活動之程序(流程)*
來賓報到
歡迎來賓 (舞獅或舞龍;鳴砲、音樂)
開幕剪綵典禮
%&*※大會活動活動開始
首先我們先介紹與會來賓【頭銜要稱呼在接名字喔】
感謝咱這麼多的貴賓,可以百忙當中,撥忙來參加我們的開幕盛會
在這代表主人家(主持人)感謝您!多謝!多謝!
來賓致詞
主席致詞
節目表演 (主軸『牛肉』約稱為活動主要內容)
儀式完成 (茶會、餐點)
依一般舉辦活動程序,營造最佳氣氛必要, 會場佈置交給專業的麻吉
【佈置重點有】
門面之佈置 ---
引導來賓至會場 ---
來賓報到處 ---
講台(舞台、主席台) ---
廣場(活動場地) ---
觀眾席 ---
室內展覽處大門 ---
展示架 ---
展示場周邊氣氛 ---