舉辦活動完整企畫書暨估價單 範例 ( 樣本 )

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活動企劃書暨估價單

一、 贊助單位:

二、 輔導單位:

三、 承辦單位:

四、 協辦單位:

前置作業

協調、溝通、規劃(人、事、物、點)

活動總幹事(人)

舉辦性質(對象)

舉辦地點(點)

企劃書製作(申請經費)與(活動整體規劃)

※ 申請經費,一般需在辦活動前,二各月前提出企劃書。

邀請卡設計製作 □ 數量: 單價: 小計:

旗幟設計製作 □ 數量: 單價: 小計:

廣告文宣設計製作『宣傳海報』□ 數量: 單價: 小計:

媒體記者招待會 □ 禮品數量: 單價: 小計:

□ 辦桌數量: 單價: 小計:

活動手冊製作(大會手冊)

□ 頁數: 頁,數量: 本,單價: 小計:

紀念性贈品: 數量: 單價: 小計:

活動看版(帆布) 尺寸: 尺 × 尺 × 面,小計:

引導來賓指示標誌:(如幾公里、左右轉指示標誌、停車場)

尺寸: 尺 × 尺 × 面,小計:

舞台 尺寸: 尺 × 尺 , 共:

舞台車: 小計:

長桌(報到處與貴賓席)□ 張

椅子 □ 靠背 □ 無靠背, 數量 張,小計:

舞台布幕(彩色噴畫帆布) 尺寸: 尺 × 尺,小計:

棚架 歐式 □ 尺寸: 10 台呎 單頂小計:

一般 □ 尺寸:寬度 15 台呎 單格小計:

□ 尺寸:寬度 20 台呎 單格小計:

□ 尺寸:寬度 24 台呎 單格小計:

□ 尺寸:寬度 30 台呎 單格小計:

燈光與音響 □ 製作級數: 訴求:

□卡拉 OK 歡唱 □ 無限麥克風 : 支 ,小計:

活動當天

主持人:

司儀:

邀請貴賓(民意代表):

交通指揮單位

衛生所暨臨時醫療所單位

義工 ( 單位 )

舞台背景(製作)

舞台上紅色布條(製作)

舞台講桌上

暨報到處盆花

來賓胸花

品名

數量

單位

單價

合計

拱門(含電腦割字)

報到處佈置

會場(主題)佈置

會場(週邊)佈置

西式餐點(杯水)

人份

企劃製作:麻吉氣球達人 (當選好製作種類與方式後,麻吉氣球公司依規定會附上報價單,俟活動完成之後再填寫收據、領款,謝謝!)

總價:$

* 舉辦活動之程序(流程)*

來賓報到

歡迎來賓 (舞獅或舞龍;鳴砲、音樂)

開幕剪綵典禮

%&*※大會活動活動開始

首先我們先介紹與會來賓【頭銜要稱呼在接名字喔】

感謝咱這麼多的貴賓,可以百忙當中,撥忙來參加我們的開幕盛會

在這代表主人家(主持人)感謝您!多謝!多謝!

來賓致詞

主席致詞

節目表演 (主軸『牛肉』約稱為活動主要內容)

儀式完成 (茶會、餐點)

依一般舉辦活動程序,營造最佳氣氛必要, 會場佈置交給專業的麻吉

【佈置重點有】

門面之佈置 ---

引導來賓至會場 ---

來賓報到處 ---

講台(舞台、主席台) ---

廣場(活動場地) ---

觀眾席 ---

室內展覽處大門 ---

展示架 ---

展示場周邊氣氛 ---


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