不要讓「收件匣」過大--不要超過2GB

不要讓「收件匣」過大

Outlook Express 的用戶務必記得「保養」你的收件匣，不要讓 .dbx 郵件檔太肥大。 「壓縮郵件」對 Outlook Express 而言，相當重要。然而，很多人都忽略了。你一直不壓縮，那麼 Outlook Express 出事只是遲早的問題而已。 為什麼「壓縮」 這麼重要？ 當刪除郵件的時候， Outlook Express 並沒有把郵件從 .dbx 郵件檔案裡拿掉， 只是做個記號，告訴 Outlook Express 這個 message 沒有用了，不用顯示，所以你看不到，你會以為它被刪掉了。 在怎麼樣的情形下，郵件才會真正被刪掉？就是你執行壓縮資料夾的時候，壓 縮資料夾時， Outlook Express 就根據 .dbx 檔裡的標記，把沒有用的郵件刪除。 所以，從這裡我們也可以看到另一個真相： Outlook Express 裡的壓縮，不能算是壓縮，因為它 跟 WinZip 或 RAR 這類壓縮軟體不一樣，不是利用數學演算法對資料進行真正的壓縮， Outlook Express 的所謂的壓縮，充其量只是對資料庫進行重整，把沒有用的資料區段拿掉而已，拿掉之後，檔案自然縮小，給人感覺上，就像 Winzip 那樣地壓縮過一樣。 然而，會讓 Outlook Express 不穩的最大原因就是「收件匣」的體積太大。 收件匣是一個很特殊的資料夾（ .dbx 檔案），當「收件匣 .dbx 」體積越大， Outlook Express 啟動速度就會越慢，同時亦有可能發生不可預期的情況。（例如郵件突然消失） 你應該 另外建立郵件匣分類擺放你的郵件，而不要全都丟在收件匣裡 面，例如你可以在收件匣之下（或本機資料匣之下），建立我的同事、我的朋友 .... 等等分類存放你的郵件，以減低收件匣 .dbx 這個檔案的大小。 「收件匣 .dbx 」能忍耐的上限是多少 ----2GB ， 檔案不能超過 2G 的限制 。 補充已超過 2G 後的方法

這是老問題了啦， Outlook 都會有這先天性的病， M$ 都沒有想要解決這些問題，只想要賺錢 這個問題我已經熟到不行了， Outlook 和 Outlook Express 同樣都有單一檔案不能超過 2G 的限制 公司的同仁一天都晚都會超過的，超過了，也沒辦法做刪除 ( 打不開看內容嘛 ) ，那刪不了也不能壓縮了 ( 壓縮只針對已刪除而未釋放的空間 ) ，這是連續的關係 超過 2G 後會發生收不了信件、發不了信，不能打開信件看內容 ………… 就是不一定的問題，都是怪問題就是啦 很多人都因為這樣，有很多的信件都看不了 我是建議用 Outlook Express ，因為收件夾 .dbx 就一個檔案，寄件匣 .dbx 一個檔案，垃圾桶 .dbx 一個檔案 …… 每個檔最大上限 2G Outlook Express 所使用 .dbx 檔案的最大檔案大小資訊 參考網站： http://support.microsoft.com/?scid=kb;zh-tw;903095

OE 所使用的 dbx 有最大 2G 的限制 , 當到達此限制時 , 可能會 1. 無法收信 2. 信件全部消失 微軟提供的解決方法:

引用 :

1. 檔案 / 離線工作 , 避免有新的新件收進來 2. 資料夾停留在 Outlook Express, 保持沒有資料夾在開啟狀態 3. 關閉左邊的資料夾列表 , 也可以由 檢視 / 版面配置 設定 4. 檔案 / 資料夾 / 壓縮所有資料夾 , 在動作時 , 不要使用電腦 5. 如果有發生錯誤 , 重新啟動 Outlook Express, 再從第一步驟開始 , 若還是一樣有錯誤 , 重新開機 , 再從第一步驟開始

只要執行過「 壓縮 」，郵件就不能救回，因為「 壓縮 」就是把資料庫檔： dbx 檔中無用的片段刪除，以便空出空間、縮小 dbx 的檔案。 壓縮 後信件消失，是因為你原本的「 收件 匣 .dbx 」已經有內傷，好比讀寫信件資料 dbx 檔的時候，發生當機、斷電等等意外，造成 Outlook Express 誤判某一區段的資料是無用的，當執行 壓縮 之後，就把該區段資料全部剔除。 預防： 「 收件 匣」是一個特殊的郵 件匣 ，不建議你把所有信件都放在「 收件 匣」，這樣「 收件 匣 .dbx 」會無限膨脹，也容易造成資料庫的混亂，當然就提高了信件遺失的機率。 如果你平常就沒有把「 收件 匣」裡的信分門別類移動到其他自訂資料夾的話： 請你在本機資料夾下，去建立其他的郵 件匣 ，把 收件 匣裡的信移動到這些你自己建立的 收件 匣，再去執行 壓縮 的動作，可以避免信件的莫名遺失。 因為信件已經從「 收件 匣」移到其他的郵 件匣 ，所以即使「 收件 匣 .dbx 」損壞，你也不會因此而遺失你的信件。 很多人遇到問題時，往往都用一句「我是電腦白痴」帶過去，等著別人給你答案。其實像現在網路這麼發達，大約八成以上的問題，你只要願意動動滑鼠、向 Google 大神要資料就 OK 了，許多熱心人士都已把方法公佈在網路上。

OE 所使用的 dbx 有最大 2G 的限制 , 當到達此限制時 , 可能會 1. 無法收信 2. 信件全部消失 如果 Outlook Express 收件匣 超過 2GB ， 就很容易損壞 ，最常見的情況就是打開以後是一片空白。 可先 查看目前郵件資料有多大 打開 Outlook Express . 工具 \\ 選項 \\ 維護 \\ 郵件檔資料夾 將郵件檔案位置 . 裡頭的路徑 . 複製下來 然後直接在 開始 \\ 執行 貼上 , 按下確定 就會出現 郵件檔案的目錄

1. 發生的原因是檔案無法再寫入 , 於是信就收不下來 解決方法 : 把 dbx 檔改名 , 如把 收件匣 .dbx 改名為 收件匣 2005.dbx, 重新啟動 OE, 再去 收件匣 2005 把信件歸納到其他分類 ( 註 : 工具 / 選項 / 維護 / 郵件檔資料夾 可查看儲存位置 ) 2. 可能 dbx 檔有毀損 微軟提供的解決方法 : 1. 檔案 / 離線工作 , 避免有新的新件收進來 2. 資料夾停留在 Outlook Express, 保持沒有資料夾在開啟狀態 3. 關閉左邊的資料夾列表 , 也可以由 檢視 / 版面配置 設定 4. 檔案 / 資料夾 / 壓縮所有資料夾 , 在動作時 , 不要使用電腦 5. 如果有發生錯誤 , 重新啟動 Outlook Express, 再從第一步驟開始 , 若還是一樣有錯誤 , 重新開機 , 再從第一步驟開始

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