第22屆第4次會議記錄 - a3344509 - Xuite 備份站)
輝皇時代大廈第二十二屆第四次委員會議
會議記錄
壹、 時 間： 107 年 01 月 25 日（星期四） 晚間： 19 ： 30
貳、 地 點：第四棟二樓會議室
參、 主 持 人：張主任委員 明煌 紀錄：王惠蓮
肆、 出席委員：詳如簽到表
伍、 主席報告：參加開會委員人數應到 17 人，實到 13 人，
委託代理 2 人，已達開會法定。
陸、 106 年 12 月份收支明細表確認 ( 詳如附件 ) 。
1. 本月結餘 = 上月結餘 + 本月收入 - 本月支出
$12,368,343=$12,216,722+$1,035,473-$883,852
2. 應付票據 $727,200 元
3. 文康基金 :$76,423 元
柒、 管理中心 01 月份報告：
一、管理費收繳情形： ( 統計截止日： 107.01.22)
1. 應收戶數為 529 戶。
2. 累計欠繳 9 戶，未收管理費 41,570 元
二、工作報告：
1. 12/26 凱特盛公司完成修繕第 8 棟 14F 共同天線之 IC 放大器，金額 2300 元
2. 1/2-1/3,1/16-1/17 富士達公司電梯保養，每月保養費 55000 元 。 12 月 -1 月電梯故障更換明細 :
A. 1/3 #6(7 棟 ) 更換 1 F 外按鍵 *2
B. 1/5 #8(2 棟 ) 更換 15F 外按鍵 *2
C. 1/10 #1(8 棟 ) 更換 15F 外按健 *2
D. 1/10 #11(3 棟 ) 更換穩壓器 *1
E. 1/11 #15(4 棟 ) 更換穩壓器 *3
F. 1/12 #7(2 棟 ) 更換穩壓器 *2
G. 1/16 #7(2 棟 ) 更換 1F 外按鍵 *2 、 18F 外按鍵 *2 、門導器 *16 、微動開關 *7
H. 1/17 #3(1 棟 ) 更換 1F 外按鍵 *2
I. 1/17 #7(2 棟 ) 繼電器 *2
J. 1/17 #4(1 棟 ) 電阻散熱風扇 *2
K. 1/23-1/24 每半年檢查電梯，才能核發許可證
3. 1/5 4 棟 6 樓 9 熱水管破裂溢至 4 棟 5-6 樓間逃生梯旁牆柱 ( 公設 ) ，經 1/15 委員協調會同意分攤一半修繕費計 7500 元。
4. 1/8 測試 B4-2 台發電機，目前發電機已正常運作。但煙塵影響 4 棟 18F-22F 之 10 住戶，已請清潔人員協助住戶清理，其中 4-22-10 於 1/15 協調會處置，請清潔人員先行協助，由住戶指派工作項目及內容，至清理完成，已於 1/16-1/18 分三個半天， 2 個人力完成，累積 1/22 止費用 8929 元
決議 : 同意補償 4-20-10 、 4-21-10 清洗衣物費每戶 2000 元 4-19-10 地毯污損另行協商 。 因住戶表達不同想法，訂於 1/31 集合五戶受災戶召開協調會討論 。
5. 1/11 、 1/16-1/19 宅倏修公司施作長江街外牆磁磚第 10 車 。
6. 1/15 環葳公司提供一台垃圾箱，因應農曆春節前垃圾量之增加，以備不時之需 。
7. 大正公司預估回饋 2/3 中友公司清潔大廳挑高玻璃、 2-3 棟及 6-7 棟屋簷、勝利女神油漆。 2/5-2/7 請協園公司使用中友公司鷹架修繕勝利女神翅膀，原報價 12000 元節省鷹架費用 4000 元只付 8000 元 。
8. 店面多那之娛樂城廣告招牌已依委員會決議向主管機關申請核准、並經該戶區分所有權人同意 。
9. 1/11 中控室 NO.2 火警受信總機 7 棟傳輸線路系統故障， 7 棟大部分中繼器編碼無法偵測到，經機電檢測為 NMA 主機板故障，合德公司報價 : 火警受信總機 NMA 主機板 1 片 35000 元及安裝工資一式 7500 元合計 42500 元舊品回收，經相關委員簽呈同意更換 。 1/24 合德公司完成更換 。
10. 12/21 2 棟 B4F-NO.5 污水泵運轉不停，機電更換雷達單浮球污水開關 (ST-75) 費用 750*5 計 1500 元 ( 另一組當備品用 )
11. 12/22 #1 受信總機顯示 :1-32-2 斷線異常 R 型中繼器
機電查修 1 棟 10F 屋內警報線路，更換 1-10-3 廚房定溫探測器 ( 底座破裂 ) 費用 150 元 ( 住戶付費 )
12. 12/25#2 受信總機顯示 :6-24-1 撒水警報閥 ON
機電查修 6 棟 24F 自動撒水警報閥線路 , 已恢復正常
13. 12/26#2 受信總機顯示 :3-210 防排煙中繼器
機電更換備品 防排煙中繼器 *1 只 ( 位置 :7 棟 27F)
14. 12/26#1 受信總機顯示 :2-31 電源異常 R 型中繼器
機電更換備品 一般 R 型中繼器 *1 只 ( 位置 :2 棟 13F)
15. 12/27#1 受信總機顯示 : 受信機 -1 幹線短路 2 系統無法復歸 機電查修 2 棟訊號傳輸線路 , 已恢復正常
16. 12/28 8 棟 NO.2 電梯內照明燈故障 , 機電更換東亞數位式螢光燈電子安定器 (FX-35AESY) 費用 300*2 計 600 元 ( 另一只當備品 )
17. 1/3 B1F-NO.364 汽車位上方廚餘管路漏水 , 機電更換備品 3” 溝槽壓環 *2 只
18. 1/8 11 點啟動發電機加負載測試 ,#2 發電機不能自動停止 , 機電換 #1 ATS 配電盤內時間電驛 (TIMER RELAY AH2-NC) 費用 380 元
19. 1/9#2 受信總機顯示 :4-156 地區音響中繼器
機電更換備品 地區音響中繼器 *1 只 ( 位置 :8 棟 3F)
20. 1/10#1 受信總機顯示 :1-184 防排煙中繼器
機電更換備品 防排煙中繼器 *1 只 ( 位置 :1 棟 2F)
21. 1/12#2 受信總機顯示 :2-30 電源異常 R 型中繼器
機電更換備品 一般 R 型中繼器 *1 只 ( 位置 :6 棟 17F)
22. 1/15#1 受信總機顯示 :1 棟 13 階 1 地區 火 一般住戶 無法復歸 機電查修 1 棟 13F 火警線路 , 已恢復正常
23. 1/17#2 受信總機顯示 :5 棟 8 階 1 地區 火 一般住戶 無法復歸 機電查修 5 棟 8F 火警線路 , 換 5-8-8 廚房定溫探測器 , 費用 150 元 ( 住戶付費 )
24. 1/18#1 受信總機顯示 :1-26 R 型中繼器
機電更換備品 一般 R 型中繼器 *1 只 ( 位置 :1 棟 1F)
三、 106 年 12 月份公共燈品更換報告：
1. T5-14W 燈管 3 只更換
2. T5-28W 燈管 3 只更換
3. 8WLED 燈泡 ( 晝光 )15 只更換。
4. 8WLED 燈泡 ( 晝光 )3 只住戶購買
5. 8WLED 燈泡 ( 黃光 )2 只更換。
6. 8WLED 燈泡 ( 黃光 )2 只住戶購買
7. 12WLED 燈泡 ( 晝光 )3 只更換。
8. 12WLED 燈泡 ( 晝光 )3 只更換
9. 單浮球污水開關 1 只更換
10. 一般 R 型中繼器 1 只更換
11. 地區音響中繼器 1 只更換
12. 防排煙中繼器 3 只更換
捌、 上次會議執行情形：
一、 電梯 B4 底層機坑滲水修繕案
執行 :1/2 電梯保養發現 #16( 第 4 棟 ) 有積水，已請釧翔公司當日完成填補，電梯 3 座機坑 (#4#7#9) 已無積水情況， 1/3 ， 1/5 ， 1/10 ， 1/16 復查 #16 梯，已無積水現象， 1/16 支付貨款 70,000 元
二、 環保室製作資源回收分類桶案 。
執行 :1.12/25 副主任委員趙耀華、機電委員吳木輝、組長及副組長至台南現場勘驗， 12/27 嵩城企業社資源回收分類桶送達環保室，總價 89,500 元， 11/29 先付 30% 訂金 26,850 元， 1/4 支付 70% 貨款 62,650 元 。
2.1/8 禾韻廣告社製作環保室資源回收箱標示貼紙，費用 1000 元，組長及副組長黏貼標示貼紙 。
決議 :1. 在資源回收箱增加圖片標示，以利區分，方便投擲 。
2. 目前舊衣都是投擲在垃圾箱，造成垃圾量增加，可尋找舊衣回收商合作回收 。 尋找舊衣回收商期間，請管理室在垃圾箱上方製作指示圖，請住戶就近天山路與景德路口舊衣回收 。
三、 106.12.31 富士達公司電梯維護保養合約到期案
執行 :107 年 1 月份完成 107.01.01-107.12.31 一年合約，每月 16 台電梯維護保養費用 55,000 元。
四、 有關發電機排煙管道間後續處理案
執行 : 1.12/28 隆聖工程行完成安裝 4 棟 22F 排煙管及封 24F 洞口，費用 5750 元 。
2.4 棟 22F-24F 聯通風管及頂樓排煙口不銹鋼鐵件，目前有聯絡 6 家廠商，僅 2 家來看，但高空作業危險 ( 也無法使用吊車 ) 均無意願施作。 1/22 另請協力廠商「宅倏修」報價， 1/25 報價第 4 棟由 22F 外牆外接不銹鋼排煙通風管至 24F 安裝工程 1 座 78000 元及第 4.5 棟頂樓排煙三面封鎖不銹鋼板安裝工程 2 座計 20000 元
決議 : 另尋一家廠商估價通風管製作作為基礎，再與宅倏修公司協商價格 。
五、 107 年文康活動案
執行 : 籌劃 1/27( 六 ) 跳蚤市場活動 。
決議 : 公告感謝住戶、委員、議員、里長捐贈精美禮品共襄盛舉及矮仙丹 100 株美化中庭 。 政治活動不得進入中庭 ( 選舉拜訪行程 )
玖、 提案討論：
提案一 管理及清潔人員春節獎勵金案。
( 提案人：總務委員賴美美 )
說 明：依慣例管理委員會中秋、春節均發放獎金，以獎勵工作人員辛勞，在本大廈到職日迄今未滿 3 個月者，獎金半額發放，屆滿 3 個月，獎金全額發放。
決 議：同意 。
提案二 機電及清潔人員提撥獎勵金案
( 提案人：總務委員賴美美 )
說 明：以往消防機電保養委外廠商負責，目前由機電陳先生負責，機電陳先生協助消防缺失改善 。
清潔人員協助整理環保室回收物及協助中庭花卉植裁與維護，為本大樓節省經費。請提撥獎金，以資鼓勵。
決 議：同意 。 另組長、副組長、車道機動人員陳坤富有協助環境及中庭花卉植裁與維護，與清潔人員共同分配獎金 。
提案三 本大樓地下室一樓 68 支廚餘、廢水管疏通案
( 提案人：環保委員劉美惠 )
說 明：依 19 屆 10 次會議決議，每半年疏通 20 支廚餘管，再經過半年疏通 68 支廚餘廢水管 。 上次疏通時間為 106 年 9 月份華鋒水電行執行疏通 20 支廚餘管計 48,000 元 。 計畫 107 年 2 月疏通 68 支廚餘廢水管，華鋒水電行報價，報價 65,000 元 。 ( 與 106 年 2 月華鋒水電行費用相同 ) 。
決 議：同意，請華鋒公司安排過年前疏通 。
提案四 歡慶新年及預備 107 年優良公寓評選，美化中庭案 。 ( 提案人：總務委員賴美美 )
說 明：考慮經費有限並花卉的特色及價格，選購花期耐久、美觀、經濟、色彩繽紛 - 菊花 75 株原價 250 元議價 180 元計 13500 元 ( 曾考慮過大理花、火鶴，但因每株約 400 元以上，暫緩 )
決 議：同意 。
提案五 大廳出入口白鐵板故障改舖設防滑磁磚案。
( 提案人：總務委員賴美美 )
說 明： 1. 因大廳出入口白鐵板，使用頻繁，搬運音量過大，且住戶穿拖鞋時容易滑倒及踢傷，改舖設防滑磁磚 。 各棟出入口白鐵板也可一併考量 。 之前使用庫存車道止滑磁，因色系不同 ( 原米白色 ) ，改採黑色磁磚，廠商報價每塊 37 元，大約使用 500 塊 。 預估費用 : 黑色磁磚 18500 元，泥作 18000 元計 36500 元減除白鐵板收回 6000 元合計 30500 元
2. 每年亦可節省 3M 金鋼砂止滑條 3 捲， 3*1800=5400
決 議 : 找廠商報價評估 ， 後續再決定 。
提案六 第 1 、 4 、 5 、 8 棟 4 只 B4 化糞池蓋及框老銹破洞更新 。
( 提案人：環保委員劉美惠 )
說 明 : 本大樓化糞池蓋規格為直徑 63 公分，信用公司報價每只 7000 元 *4 只計 28000 元和其中第 4 棟化糞池蓋無法施作更新須另外電鑽開孔打洞工資計 1800 元合計 29800 元 。
決 議 : 同意，再與信用公司議價 。
提案七 申請韻律室固定使用 。 ( 提案人 :1-19-2 吳小姐 )
說 明 : 申請韻律室每星期一早上 9:30-11:30 固定使用，用途為有氧舞蹈，目前成員為 4 人 。
決 議 : 同意，先向管委會提出同意申請，每一次申請期限以 3 個月為限，後續再向管理室申請 。 韻律室公告注意事項請室內脫鞋或可換乾浄鞋，不可飲食。(開水除外)
提案八 申請第 4 棟 B1F-337 汽車位後方規劃機車位 (R 開頭 ) 。 ( 提案人 : 店面長江街 93 號陳小姐 )
說 明 : 申請第 4 棟 B1F-337 汽車位後方規劃機車位 (R 開頭 ) 。 。
決 議 :14 票委員不同意 。
提案九 透明電梯玻璃及鋁框清潔 ( 提案人 :6-24-6 張小姐 )
說 明 : 第 2.3.6.7 棟 4 座透明電梯內外部清潔，經查 97.05.05 由鑫鑫公司清潔，費用 88,000 元，目前報價 106,000 元。
決 議 : 觀察電梯漏水情況，如需施作矽利康補強再一併處理 。
壹拾、 臨時動議 :
提案一、副主任委員趙耀華提案 :
說 明： 3 樓以上外牆應屬大樓公共設施，不得任意張貼廣告 。
決 議 : 本案與店面台慶公司在面向中庭窗戶鐵窗設置廣告一併向主管機關諮詢，待主管機關回覆。
提案二、副主任委員趙耀華提案 :
說 明：為感謝住戶熱心支持 ! 捐贈物品拍賣所得不足 6000 元部份由本人及機電委員吳木輝捐贈，購買弱勢團體自閉兒【星樂工坊】手工餅乾 60 份，分享給整年度熱心服務社區的義工、管理、清潔人員及管委會委員，表達感謝心意。
決 議 : 同意 。
第二十二屆第五次 ( 下次 ) 管委會開會日期訂為 107 年 02 月 27 日