第22屆第2次會議記錄 - a3344509 - Xuite 備份站
輝皇時代大廈第二十二屆第二次委員會議
會議記錄
壹、 時 間： 106 年 11 月 22 日（星期三） 晚間： 19 ： 30
貳、 地 點：第四棟二樓會議室
參、 主 持 人：張主任委員 明煌 紀錄：王惠蓮
肆、 出席委員：詳如簽到表
伍、 主席報告：參加開會委員人數應到 17 人，實到 15 人，
已達開會法定。
陸、 106 年 10 月份收支明細表確認 ( 詳如附件 ) 。
1. 本月結餘 = 上月結餘 + 本月收入 - 本月支出
$12,267,912=$12,227,893+$1,081,031-$1,041,012
2. 應付票據 :$823,860 元
3. 文康基金 :$79,008 元
柒、 管理中心 10 月份報告：
一、管理費收繳情形： ( 統計截止日： 106.11.20)
1. 應收戶數為 529 戶。
2. 累計欠繳 7 戶，未收管理費 30,340 元
二、工作報告：
1. 11/1-11/2,11/20-11/21 富士達公司電梯保養，每月保養費 55000 元 。 10 月 -11 月電梯故障更換明細 :
A. 10/18:7 棟 23 樓顯示板故障更換
B. 10/18:2 棟 8 號梯車廂上穩壓器故障更換
C. 10/30:1 棟 4 號梯穩壓器故障更換
D. 11/07:7 棟 5 號梯 5M 電子板修理後裝回
E. 11/10:2 棟 7 、 8 號梯叫車聯鎖穩壓器故障更換
F. 11/13:8 棟 1 、 2 號梯叫車聯鎖穩壓器故障更換
G. 11/21:8 棟 2 號梯顯示板故障更換
H. 12 月電梯保養，因第 3.4.6.7 棟電梯叫車聯鎖穩壓器老舊，如故障時將造成同棟兩部電梯同時停止運轉，造成住戶不便，一併更換 。
2. 11/30 由高雄市機械安全協會執行本大樓第 1 棟及 8 棟電梯 106 年第三季 (7-9 月 ) 電梯抽檢 。
3. 106 年 11 月舉辦自衛消防編組訓練，由副主任委員趙耀華擔任主辦委員， 11/11( 六 ) 下午 3 點及 11/15( 三 ) 晚上 7:30 執行編組訓練，參加人員共計 27 人， 11/20 向高雄市消防局完成報備 。
4. 10/27 第 5 棟 4F-8 因廚餘公管阻塞倒流，造成家中淹水 。 智詠企業社疏通廚餘管，費用 1800 元 。 11/4 由華鋒水電行執行廚餘管改管，費用 1500 元， 11/4 一品清潔公司執行室內清潔，費用 4500 元，合計 7800 元 。
5. 10/31 高雄市公寓大廈認證標章送達，將懸吊大廳前方以前年度的標章收回，安裝 106 年標章 。
6. 11/02 起宅倏修公司執行長江街外牆施作，截至 11/17 完成至第 9 車 。
7. 11/17 宏美企業社執行社區消毒，費用 8000 元 。
8. 10/17 中庭 1-8 棟中間照明線路故障 ( 短路 ) ，機電查修及更新線路 ( 備品 ) ，中控室吳烱彰及機動陳坤富協助搬移石頭造型燈具，已恢復正常 。
9. 10/20 #1 受信總機顯示 :2-150 防排煙中繼器
機電更換備品 防排煙中繼器 *1 只 ( 位置 :2 棟 1F)
10. 10/22 10:21( 星期日 ) 機動人員通知 7 棟 B4F 污水泵顯示高液位，二台污水泵運轉不停， 11:15 趕至現場檢查，發現高液位浮球開關掉落到底部，重新固定及測試，已恢復正常 。
11. 10/23 5 棟 B3F-NO.4 揚水泵 3" 逆止閥故障，機電更換金鑫 3” 不銹鋼雙瓣逆止閥 *1 只，費用 2940 元
12. 10/24 4-5 棟頂樓中間上方航空警示燈故障，機電更換士林 S-P11 電磁接觸器，位置 (4 棟電梯機房配電盤內 ) 費用 225 元 。
13. 11/2 #2 受信總機顯示 :8-B2-1 泡沫警報閥 ON
機電查修 8 棟 B2F 泡沫警報閥線路，已恢復正常 。
14. 11/3 #2 受信總機顯示 :8-P1-2-1 感知污垢 AN 煙感知器
機電查修 8 棟 R1F 走道 AN 煙感知器線路 , 已恢復正常
15. 11/6 #2 受信總機顯示 :3-171 3-184 地區音響中繼器
機電更換備品 地區音響中繼器 *2 只 ( 位置 :7 棟 15 19F)
16. 11/10 7 棟 B4F 污水泵高液位，機電更換 NO.16 污水泵士林電磁開關 (MSO-P16) ，費用 548 元
17. 11/13 B1F-NO.301 汽車位上方照明燈故障，機電更換東亞安定器 FX-35AE-BSM*1 只，費用 450 元 ( 備品 )
18. 11/15 6 棟 NO.9 電梯內照明燈故障，機電更換東亞層板燈具 T5-28W*1 費用 550 元 ( 備品 )
19. 11/16 8 棟中庭拱門投射燈故障，機電查修線路更換投射燈具，費用 1280 元
20. 11/17 消防機房採水泵電流表故障，機電更換 100A/5A 電流表，費用 170 元 。
三、 106 年 11 月份公共燈品更換報告：
1. T5-28W 燈管 2 只更換
2. 8WLED 燈泡 ( 晝光 )30 只更換。
3. 8WLED 燈泡 ( 黃光 )1 只更換。
4. 12WLED 燈泡 ( 晝光 )2 只更換。
5. 12WLED 燈泡 ( 黃光 )3 只更換
6. 單浮球污水開關 1 只更換
7. 一般 R 型中繼器 2 只更換
8. 地區音響中繼器 2 只更換
9. 防排煙中繼器 3 只更換
捌、 上次會議執行情形：
一、 電梯 B4 底層機坑滲水修繕案
執行 : 1.6/1 21 屆主任委員趙耀華、機電委員吳木輝、環保委員林銘訓與釧翔公司吳先生協調， 4 窟機坑總價 74,400 元議價為 70,000 元，
2. 釧翔公司安排 6/28-6/30 三天施作完成第一階段防水處理。
3.7/12 釧翔公司視察防水乾凅狀況，會另排日期施作
4.7/25 釧翔公司再視察防水乾凅狀況，約還有 2 處有水 (1 棟 #4 ， 4 棟 #16) ，約各 2 桶水，懷疑是由上方滴水，會另排日期勘察。
5.9/5 釧翔公司再視察防水乾凅狀況，還有 3 處有水 (1 棟 #4 ， 2 棟 #7 ， 4 棟 #16)
6.9/19 釧翔公施作 1 棟 #4 、 4 棟 #16 高壓灌注， 2 棟 #7 施作矽利康補強水管出洞口。
7.10/17 釧翔公司視察 1 棟 #4 、 4 棟 #16 機坑，發現有積水，擇期使用機器設備測量滲水處，再做第一道防水層補強 。
8.11/071 棟 #4 、 4 棟 #16 機坑作防水層加厚 。
9.11/20 勘查 1 棟 #4 仍有些積水，近日將擇期施作加厚防水層，而 2 棟及 4 棟已沒滲水現象 。
二、 發電機排氣通風口不良 ( 約只排出 1/3) ，建議先拆除風口葉片看看，如無明顯改善，再加大排風口案。
執行 :10/25-11/17 由副組長打鑿第 4 棟 1-25F 共鑿洞 12 處，除內部為混擬土外，餘雜物皆已清除， 11/20-11/22 清第 5 棟共鑿洞 6 處 。 購買中古日立電鎚一台 3500 元及借用電鎚故障修理 1800 元
三、 環保室製作資源回收分類桶案 。
執行 :1.9/28 向一統清潔公司購買 ST2-142A 二分類不銹鋼桶 4 只單價 9500 元計 38,000 元，並製作分類標示牌，目前使用正常。
2. 製作資源回收箱， 10/2 公開招標，投標截止日為 10/18 下午 6 點 。 目前有四家廠商投標 。 10/18 會議中拆封，依投標價格低到高排序 :
編號
廠商
投標價格
備註
1
華昌不銹鋼公司
75,000
取得優先議價權
2
嵩城企業社
88,000
3
冠奕企業公司
103,500
4
進益不銹鋼公司
195,000
10/23 副主任委員趙耀華、機電委員吳木輝、組長、副組長拜訪華昌不銹鋼公司、嵩城企業社
10/25 協調會決議由嵩城企業社製作，由機電委員吳木輝議價成 79000 。
11/01 嵩城企業社傳真圖說
11/08 委員會最後協調確認
11/17 嵩城企業社確認委員會之協調樣式，每箱金額增加 3,500 元，共增加 10,500 元，總金額為 (25,000+3,500)*3+ 運費 4,000=89,500 元，須事先付訂金 3 成 :89,500*30%=26,850 元
決議 : 同意執行 。
四、 廣播 聲音太小不清楚案
執行 :1.10/20 購買推車 2 台，金額 2100
2.10/27 群慧公司執行接點脫落處理後，測試正常，費用 9000 元 。
五、 環葳公司 106 年 10 月份增加清運費 5000 元案
執行 : 11 月 5 日支付環葳公司增加清運費 。
六、 106.10.31 中友公司儲水槽清潔合約到期案
執行 :106 年 11 月與中公司簽定 106.11.01-107.10.31 一年合約，每年 6 及 12 月清洗一次，每次費用 15000 元
七、 申請折扣 500 元管理費案
執行 :10/19 住戶表示同意委員會決議，不再請求折扣 。
玖、 提案討論：
提案一 106.12.31 環葳公司一般廢棄物清運費合約到期案 。 ( 提案人：環保委員劉美惠 )
說 明：環葳公司每月一般廢棄物清運費 $68,000 元 ( 原價不變 )
決 議： 13 票委員同意，簽定一年合約 。
提案二 106.12.31 宏美企業社病媒害蟲防治工程合約到期案。 ( 提案人 : 環保委員劉美惠 )
說 明：每四個月施作一次，每次費用為 8,000 元。 ( 原價不變 )
決 議 : 14 票委員同意，簽定一年合約 。
提案三 106.12.31 富士達公司電梯維護保養合約到期案。
( 提案人：機電委員吳木輝 )
說 明：自 107 年 1 月起電梯維護保養每月費用由 55,000 元調整為 58200 元。 ( 每月每台增加 200 元 )
決 議： 14 票委員同意，委請機電委員吳木輝再協商 。
提案四 B4-2 台發電機補充柴油案
( 提案人：機電委員吳木輝 )
說 明 : 中油公司柴油每公升 23.9 元
( 本週價，採購價可能變動 )*1600L
+ 運費工資 2720=40960 元
決 議 : 因上次補充柴油時間為 102 年 6 月至今己經 4 年 ， 最近發電機頻繁開啟測試，油量只有一半， 15 票委員同意，補充柴油由 1600L 變更為 1200L ，調整後價格為 30720 元 。
提案五 電梯機電控制系統更新計畫案
( 提案人：副主任委員趙耀華 )
說 明： 106 年 11 月成立委員會專案小組，邀請電梯大廠商前來評估，同時公告邀請有機電專業知識的住戶共同參與專案小組。
106 年 12 月 ~ 107 年 2 月邀請廠商逐月前來管委會簡報， Q&A( 問與答 ) 。
107 年 3 月 ~ 5 月與各廠商完成二度技術規格確認。
107 年 6 月 ~ 7 月管委會內部決定統一規格 ( 無價格差異標準 ) ，或採取差異規格的兩案並存，訂定價格差異標準。
107 年 8 月 ~ 9 月中住戶大會之前，請各家修正初步報價。
107 年 9 月住戶大會報告初步報價、管理基金之財務規劃，
爭取通過本案。
107 年 10 月正式開標 ( 若住戶大會通過 ) 。
107 年 11 月決標。
108 年 1 月執行。
決 議：下次會議邀請電梯廠商到管委會列席說明更換 電梯機電控制系統必要性，以便各委員了解評估可行性 。
提案六 為歡慶聖誕節及新年，佈置民權路大廳前走道及中庭
燈品、佈置中庭聖誕紅花卉案 。
( 提案人：總務委員賴美美 )
說 明 :
真明麗公司報價 :
1. LED 冰條燈 - 藍白 24 只 (10 只備用 ) 單價 280 元計 6,720 元
2. LED 星星燈 - 藍白 30 只 (10 只備用 ) 單價 280 元計 8,400 元
3. 小跳機 5 只 ( 備用 ) 單價 90 元計 450 元
合計 15,570 元
大觀園報價 :
1. 中庭聖誕紅 - 紅 60 株單價 100 元計 6,000 元
2. 中庭聖誕紅 - 黃 60 株單價 110 元計 6,600 元
3. 中庭黃枝 10 株單價 100 元計 1,000 元
合計 13,600 元
決 議 : 在不超過預算範圍內，大廳前佈置比照去年辦理，民權路樹木佈置委請總務賴美美主辦 。
提案七 頂樓防水廠商欲退保固本票 198,000 元
( 提案人：機電委員吳木輝 )
說明 :11/09 5-27-9 測試頂樓水表箱發現有漏水，已請豐庭公司擇日修補 。 另部分 PU 隆起，已用白漆做標示，但雙方對保固認知有差異，豐庭公司估價 9 萬 。
決 議 : 主任委員張明煌、副主任委員趙耀華、機電委員吳木輝與豐庭公司舉行協商會討論，下次管委會報告 。
提案八 有關發電機排煙管道間後續處理
( 提案人：機電委員吳木輝 )
說明 :1. 第 4 棟 23F 及 24F 已被混擬土填滿之處置方案討論
2. 後續之洞口回復請廠商報價，廢棄物之清運可貼補外牆廠商處理
3. 本次挖洞清除雜物均由管理人員自行處理，其中第 4 棟鑿 12 孔洞，第 5 棟鑿 6 孔洞，請酌情撥發獎金，以茲鼓勵
4. 頂樓出口之回復討論
決 議 :1. 先確認雜物全部清除，同時請廠商報價，包括洗洞及排出裝置，洞口之填補，頂樓出口百葉片之回復等
2. 廢棄物清運儘速處理
3. 13 票委員同意鼓勵獎金 3 萬元，由管理中心依參與人員分配 。
提案九 107 年文康活動案 ( 提案人：文康委員高偉莉 )
說 明 :
輝皇時代大廈第二十二屆管理委員會文康活動
編號
文康活動
及日期
項目
主辦人
預算
金額
1
跳蚤市場 - 暫定 107/1/27( 六 )
巨蛋桌椅 30 張 $14490 、參觀者獎金 23 名 $6000 、攤位者獎金 8 名 $6500 、表演者禮物 $1200 元、雜項 $1810 元
文康小組
30,000
2
回饋新年春聯及書法 DIY- 暫定 107/1/27( 六 )
金油小 2 瓶 $500 、金油大 1 瓶 $600 、春聯 2 聯 $1000 、 DIY 物品 $755 、毛筆 2 支 $1040 、雜項 $105
文康小組
4,000
3
桌球比賽
107 年 2 月寒假
獎金 $6500 、飲料 $500
按以前慣例請機電委員吳木輝協辦
7,000
4
自行車攬勝
107 年 3 月
按人數多寡
( 含來回船票、早餐等 )
文康小組
5,000
合計
( 多退少補 )
46,000
決議 :14 票委員同意，舉行各項文康活動採實報實銷 。
提案十 B1F 機車抽籤位 251 、 252 格線修正
( 提案人：副主任委員趙耀華 )
說明 : 經住戶反應， 252 抽籤車位緊臨牆面又有樑柱，建議將車位中間格線改為斜線，不會影響 252 的停車以及住戶出入門的動線。
決 議 : 先與 B1F-251 機車抽籤位住戶溝通，如無意見，再執行 。
壹拾、 臨時動議 :
提案一、總務委員賴美美提案 :
說 明：第 4-5 棟防火巷夜間未設照明設備，建議安裝感應燈，以利行人安全。
決 議 : 同意安裝。
提案二、文康委員高偉莉提案 :
說 明：長江街大型廢棄物放置地，發現非本社區住戶放置，請中控室人員注意。
決 議 : 因長江街大型廢棄物放置地屬公有道路，非管委會權限。
第二十二屆第三次 ( 下次 ) 管委會開會日期訂為 106 年 12 月 20 日