第二十一屆十一次會議記錄

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輝皇時代大廈第二十一屆第十一次委員會議

會議記錄

壹、 時 間: 106 年 08 月 23 日(星期三) 晚間: 19 : 30

貳、 地 點:第四棟二樓會議室

參、 主 持 人:趙主任委員 耀華 紀錄:王惠蓮

肆、 出席委員:詳如簽到表

伍、 主席報告:參加開會委員人數應到 17 人,實到 13 人,

代理 2 人,已達開會法定。

陸、 106 年 07 月份收支明細表確認 ( 詳如附件 ) 。

1. 本月結餘 = 上月結餘 + 本月收入 - 本月支出

$12,068,984=$11,889,491+$1,000,465-$820,972

2. 應付票據 :$778,000 元

3. 文康基金 :$78,190 元

柒、 管理中心 07 月份報告:

一、管理費收繳情形: ( 統計截止日: 106.08.20)

1. 應收戶數為 529 戶。

2. 累計欠繳 11 戶,未收管理費 45,120 元

二、工作報告: ( 重點節錄 )

1. 7/12 公告每年一次外牆窗戶滲水維修,請宅倏修公司修繕。費用由管委會補助一半, 8/15 截止計有 41 位住戶登記。已通知廠商安排時間勘查施作。 8/18 宅倏修公司曹小姐與組長先勘查第一棟漏水情況。

2. 5/28-8/18 機車不按規定停放本大樓騎樓及走道,地下室汽車停車超出車格者,統計汽車違規數 5 件,機車違規數 86 件,合計汽機車違規數 91 件。 7 月起貼單勸導更列為常態管理工作。。

3. 7/27 宏美蟲害防治企業社執行每四個月一次社區消毒,費用 8000 元。

4. 7/25 大廳入口上方水管破裂漏水,原預計緊急搭鷹架處置,恰巧 8-5-1 浴室因公管阻塞溢出廢水,管理室請華鋒公司處理費用 2000 元,疏通後,連同大廳亦不再漏水。

5. 8/7 第 3 棟電梯 (#11) 上方天花板滴水,經查為 25F 窗戶或窗台沿壁面滲漏進來往下滴,已由副組長、組長、連同富士達公司配合,先將內面玻璃以矽利康塗抹,自行購買材料費 686 元。如再無效就有可能是窗台部分,需從外部處理,有請蜘蛛人報價,金額約 16000-18000

6. 8/3 B1F-357 汽車位上方臨管道間漏水 ( 原因疑似 8 棟一樓花圃已無防水效用 ) ,由副組長及機動陳坤富安裝集水盤加強處理,避免外溢,自行購買材料費 694 元。

7. 8/14 副組長及組長修繕大廳出口自動門,自行購買材料 : 彈簧鉗一支 190 及軸承 4*60 元計 240( 一只修繕 , 三只備品 ) 合計 430 元

8. 8/17 江興衛生工程行執行疏通車道斜坡上方排水溝費用 1500 元、 B1 地面排水孔費用 1500 元、一心路 482 號店面劉志明診所公管費用 1200 元、 4-3-9 公管費用 1200 元,合計費用 5400 元

9. 8/20 智詠企業社執行疏通 2-3-5 廚房排水管,費用 2000 元。

10. 8/15 公共排水幹管阻塞造成 4-6-8 冷氣排水口管路阻塞,已請水電小周處理完畢,費用 500 元。

11. 8/8 仲濱公司完成更新 7 棟 15 號 B4-5HP 污水馬達,費用 16000 元

12. 8/15 長偉機電公司完成更換 B4F 消防灑水輔助泵浦管路一英吋半銅閘閥、銅逆止閥、一英吋銅閘閥計三組為 3500 元,另加管路立布及 2 條 O 型環計 500 元共計 4000 元

捌、 上次會議執行情形:

一、 電梯 B4 底層機坑滲水修繕案

執行 : 1.6/1 主任委員趙耀華、機電委員吳木輝、環保委員林銘訓與釧翔公司吳先生協調, 4 窟機坑總價 74,400 元議價為 70,000 元,

2. 6/28-6/30 釧翔公司施作完成第一階段防水處理。

3.7/12 釧翔複察,水泥尚未完全乾凅,繼續觀察。

4.7/25 釧翔再度複察,還有 2 處有水 (1 棟 #4 , 4 棟 #16) ,約各 2 桶水,懷疑是由上方滴水,會繼續觀察。

二、 三年一次機車位抽籤案 - 後續執行

執行 : 巡查後發現沒抽中籤並違反約定而停車者,計 8 台 (B1F 計 3 台, B2F 計 5 台 ) ,每台依規定收機車清潔費 300 元 + 變更約定費 600 元,合計 900 元,均已繳納,總共 7200 元。

三、 辦理中元普渡案

執行 :1.7/25 購買 4.2 尺神明桌裙,金額 1350 元

2.8/3 預訂 105 桌及 13 格帳棚 ( 可依登記戶數增減 )

3.8/3 公告住戶登記圓桌,截止日為 8/29 。

4. 祭品金紙陸續準備中

四、 106 年 8 月地下室一樓 20 支廚餘管疏通案

執行 : 1. 由報價 50,000 議價同意為 48,000 元,已通知廠商儘速安排時間施作

五、 資源回收合約到期案

執行 : 與星寶億企業行協商,每月支付清運費 3500 元

決議 :12 票委員同意與星寶億企業行依協商價格簽約。

玖、 提案討論:

提案一 召開 106 年度 21 屆區分所有權人會議案。

( 提案人:主任委員趙耀華 )

說 明: 1. 謹預訂 9 月 23 日星期六晚上七點半至九點半,於中正高工禮堂舉行。

2. 住戶大會摸彩金 $100,000 元。

3. 依住戶規約每人受託僅可取得住戶委託書一張。

4. 出席住戶, 106 年 10 月管理費折價 $500 元。

5. 大正保全支付保全人員加班費及餐費 $2,500 元。

6. 大正保全公司回饋摸彩金 $8,000 元

決 議: 14 票同意依往例辦理以上各項。

提案二 地下室四樓化糞池抽取案

( 提案人 : 環保委員王進賢 )

說 明 : 每 13 個月定期抽取一次,上次抽取時間為 105 年 8 月份 , 由信用公司執行計 85 車每車 850 元 $72,250 元,訂於 106 年 9 月初抽取。信用公司報價每車 850 元,車次依實際數量計價。

決 議 :13 票同意通過。

提案三 建議車道崗哨拆除,多出空地,規劃美化案

( 提案人 : 安全委員蔡順安 )

說 明 : 因車道車輛採用 E-TAG 管理,車道崗哨無值勤人員,已閒置近一年,建議車道崗哨拆除,多出空地,規劃美化。

決 議 :13 票同意將車道崗哨拆除。委由環保委員林銘訓詢問里長是否能轉贈崗哨。空地美化事宜則另行規劃。

提案四 更新各棟防火門推向鎖案

( 提案人 : 總務委員賴美美 )

說 明 : 經統計 2 棟 12F.27F 、 3 棟 2F 、 5 棟 27F 共計 4 只防火門推向鎖故障,建議更新,以利安全,由副組長自行施工,購買材料報價每組 1200 元 *4 組計 4800 元不含中間白鐵管。

決 議 : 同意自購材料請副組長修繕。

提案五 B2 公機車位加裝監視器案

( 提案人 :1-21-2 楊小姐 )

說 明: B2 公有機車停車格處加裝監視器,以確保安全。

決 議: 9 票同意,依 B1 慣例於 B2 公有機車位上方也需加裝監視器。

提案六 機車位抽籤事宜

( 提案人 :2-12-5 張先生 )

說 明:建議改為每年以輪流方式,不必抽,大家都有機會。

決 議: 1. 三年一次機車位抽籤是以往住戶大會之決議,管委無權變更為每年輪流方式。

2. 依照法律 【 不朔及既往 】 之原則,下次 109 年抽籤前一年,可集合看法相同之住戶聯合於 108 年住戶大會提案。

第二十一屆第十二次 ( 下次 ) 管委會開會日期訂為 106 年 9 月 20 日


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