會議室(交誼廳)使用管理辦法 範例

一、前言

為維護本大廈會議室設施之功能、保障全體所有權人權益、提供完善之空間與舒適之環境，增加大廈收入，充實大廈管理基金，本大廈管理委員會特立此管理辦法以作為「會議室」設施之管理依據。

二、本大廈「會議室」設施之使用對象， 僅限於本大廈廠戶租用 。

三、部份設施使用者付費說明：

1. 為確保會議室設施的長期運作與使用功能，需向使用者酌收場地清潔費用，其收益納入管委會基金，統由大廈管委會管理及運用。

2. 為顧及其他住戶的使用權益，採預約制登記使用。

3. 住戶依本辦法制訂之規定使用，以建立住戶對大廈公設使用之習慣。未來大廈管委會得依據實際維護管理費用，重新進行調整。

四、使用管理辦法

⊙ 開放時間：每日 8:00~21:00 。

⊙ 使用會議室前，最遲 應於三天前預約，可 先透過電話進行預約，亦可透過服務中心櫃檯登錄各項預約資料 ( 姓名、人數及使用時數 ) ，經確定完成後，方得使用。

⊙ 本設施酌收場地 清潔費，費用採 預先支付方式，每次預約使用時間，如需延長且無人登記時，請再補登記並繳費後，依序使用。 ( 超時未滿一小時以一小時計 )

項目

場地清潔費

餐飲

事務設備租用

投影機

布幕

音響

筆記型電腦

費用

$200/H

自備

免費

免費

免費

免費

管理規則：

1. 室內請勿喧嘩、奔跑，以維室內安寧。

2. 飲食規定：

2-1) 若需用餐，請於預約時事先告知，以便配合相關準備事宜。

2-2) 請勿在室內飲酒、嚼食口香糖。

2-3) 使用完畢時應將剩餘物資及垃圾丟置至垃圾筒及分類桶中，若造成污損應負復原及賠償之責。

3. 使用器材前應先查看有無損壞之情形，如發現有任何疑問，應向服務中心報備，並停止使用該器材。

4. 使用完畢，隨手清潔維護及物歸原位，並切斷電源及關閉電燈。告知服務人員關閉冷氣。

5. 請愛護設備，如因使用不當造成設備損壞者，需照價賠償。

6. 敬請愛護設施，並請遵守各項規定，以維護使用安全。

五、財務事項：

如廠戶逾期未繳交管理費，將暫時無法使用本項設施 ; 待繳清管理費後，始得恢復使用權利。

六、財務損失責任

使用設施時，私人物品請自行保管，服務中心不負任何遺失或損毀賠償責任。

七、失物招領

1. 失物招領由大廈服務中心執行之。

2. 於本大廈各設施場所拾獲之物品，均應送予服務中心公佈招領。

3. 失物須由失主證明確為其所有，並出具收據收回之。

4. 失物招領逾六個月而無人具領者，得由大廈服務人員請管理委員會核准處置之。

八、住戶意見反應

本大廈歡迎住戶及來賓提供任何改進之建議，請將意見書交大廈服務中心或投入意見箱內。

九、以上設施開放期間，時間及收費標準概以管理委員會公告為準。

十、本管理辦法得視實際情況之需要，依管理委員會通過之內容修訂之。

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