100年三月份志工幹部會議紀錄 - alfaplant - Xuite 備份站)
台北植物園志工團幹部會議記錄
開會時間： 100 年 3 月 14 日（一）上午 9 ： 30—12:20 下午 1 ： 15-4 ： 00
開會地點：林業試驗所台北植物園志工室
出席人員：林珠孌〈主席）、蔡麗華、王曉明、王秋蓮、林源通、李慧慈、周子恆、顧建業、許文俊、劉素萍
列席人員：邱文良、唐凱軍、吳維修、洪玉珍、蔡佳容、柯思嫄
記 錄：劉素萍
壹、 邱組長報告
一、 我一直想多和大家在一起，雖然用「太忙了」為藉口，但更應該說是對志工團的表現很放心。雖然有時也會有一些不平的聲音，幸好志工們都是有心、有熱忱才會來的，加上組內同仁用心經營這片天地，所以台北植物園和志工們才有今天的規模與氛圍。不過政府的預算相當有限，還請大家瞭解；以中埔研究中心的志工團為例，志工服勤是完全不支領任何費用的。
二、 目前服務組常一次聚集相當多的志工於同一處，但有些需求工作則無人認養，希望能較有效率的分配。有些工作，志工也許覺得乏味，但成長也是從這些服務當中，一點一滴慢慢學習累積的。
三、 我們希望台北植物園是個除了有人情味，也是個公平合理的地方。希望今天大家所討論出來的辦法，有助以後大家的運作順暢。
貳、 團長報告：
一、 謝謝邱組長在百忙中抽空出席來關心、指導我們。
二、特別感 謝思嫄 小姐於 2 月 20 日（星期日）上午主動加班，處理三月份學習單的印刷工作。
三、鄭育斌紀念專集，幹部每人一本，另一至四組每組三本，第五組二本，共 33 本。
四、下半年度週六研習講師名單，請各位志工提供適當人選。
五、置物櫃需要鑰匙的志工，請自行向志工室登記配發。
六、請各位組長幫忙轉達各組 2010 、 2011 年編寫學習單的志工，於 3 月 19 日 上午 9:00~12:00 ，於志工室討論編寫手冊之規格。
七、預定 6 月 20 日 ~ 7 月1 日 聘請 潘富俊 老師帶志工們遊西安、內蒙古─文學及歷史之旅。
八、週六研習志工分享名單，請各組儘速確定。（如附件一）
參、總幹事報告
1 、 99 年志工基金結餘為 37,688 元整， 2 月 19 日 支出佳容大喜禮金 2,000 元整，截至 3 月 14 日 餘款為 35,688 元整。
肆、各組報告
ㄧ、第一組副組長蔡麗華報告：
1 、本組將於 3/26 （六）上午 9 ： 00 做示範導覽，由施小玲、沈競辰老師與我們示範導覽成語植物。
2 、考核要點及獎勵辦法訂定要週延，且可執行的，由誰執行？
3 、假日解說時看板支架需要有掛勾才好。
一、 第二組組長王曉明報告：
1 、有他組組員表示，幹部會議之決議除了 E-mail 之外，可否也在志工室公告？
三、第三組組長王秋蓮報告：
1 、感 謝陳式燁 老師無私奉獻的分享，提供忍冬科莢迷屬的資料，也請志工室將資料檔案寄給大家。
2 、三月份戶外研習是 3/28 （星期一）到白鷺鷥山步道， 9 ： 00 在大湖公園捷運站一號出口集合，請呂琅玉老師解說導覽，敬請踴躍參加。
四、 第四組組長林源通報告：
1、 最近值勤工作是第 13 區的牌號確認與盆栽整理。
2、 四月份戶外研習是 4/23 （星期六） AM9 ： 30 在台灣大學大門口集合，由 林源通 老師領隊， 李柏圍 老師解說。
五、第五組組長 周子恆 報告：
1 、 3/27 缺解說老師，我只好自己上陣了。
2 、本組五月份的戶外研習訂於 5/24 （二）澳底、羅東的古蹟參訪，由姚其中老師解說，周子恆帶隊，敬請共襄盛舉。
六、第六組組長 顧建業 報告：
1 、本組六月份的戶外研習訂於 6/18 （六）烏來台車之旅， 9 ： 00 在烏來台車站集合，參觀台車人的住所和台車展示館，並走信賢步道。
七、吳維修老師報告：
1 、唐爺將於 7/15 退休，工作就由維修接任， 志工們有事我都會盡力解決，如有困難，我也會尋求支援。
肆、提案討論：
提案一、如何協辦 100 年 4 月 16 日郵局舉辦之「全國兒童創意寫生繪畫比賽」？
決議： 1 、以四月份成語植物學習單上的活動為主，在面對荷花池到廣場左手邊的觸感植物區做闖關遊戲；ㄧ、二、三組各駐一站，第四組負責發獎品，每站三人。
2 、下次幹部會議 4/11 （ㄧ）前提出名單，讓我們一起為植物園打廣告。
提案二、討論物候調查的工作，是否持續？
決議： 1 、要繼續做，並且要存檔。
2 、 請維修針對物候調查辦研習活動，培訓有興趣有專業又深具熱忱的志工。
提案三、布政使志工服勤時間，是否調整？
決議： 1 、維持原案上午 9 ： 00---11 ： 30 下午 1 ： 30---4 ： 00
2 、多次更改，將導致志工混淆，所以不宜調整。
提案四、討論榮譽植物園之友、植物園之友及 99 年度服勤優良志工之頒獎方式、日期及名單確認。
決議： 1 、詳見附件二。 ( 如對名單有任何問題，請向志工室提出。 )
2 、 99 年度服勤優良志工將在唐爺 7/15 退休前挑個良辰吉日頒獎，榮譽植物園之友、植物園之友則選在十月十五日志工大會時頒發。
提案五、討論志工記點辦法。
決議：
1、 詳見附件三。
2、 第一、二組每次服勤 18 名，各組服勤都要事先預約，並列印出上下午名單，報到時在名單下簽名。（服勤以本組優先，如有團隊預約，可另尋求他組支援）
3、 植物園有需要時，我們志工才來；我們即使有時間，也要配合園區的需要，如解說或派任工作。
4、 四月份試辦，五月起確實執行。
提案六、討論解說組志工認證辦法。
決議： 1 、見附件四
2 、培訓認證後，要見習五次後，才核發證書，志工生涯正式上 路。
3、 今年只有解說組辦認證。
4 、今後各組都不招收見習志工。
伍、散會【下次幹部會議 4 月 11 日 上午 9 點 30 分 地點：志工室】
記點項目 100 年 1 月份 100/03/14 製表
項目
點數
一、志工培訓後半場分享
1/22 沈競辰（桑寄生與啄花鳥之共生）
6
二、志工培訓紀錄
1/22 施小玲（民生植物）
6
三、學習單設計
傅玲（民俗植物）
40
蔡麗華（民俗植物）
20
四、示範導覽
傅玲（民俗植物）
3
蔡麗華（民俗植物）
3
五、教具準備
傅玲（民俗植物）
3
蔡麗華（民俗植物）
3
記點項目 100 年 2 月份 100/03/14 製表
項目
點數
一、志工培訓紀錄
2/19 劉翠薇（成語植物）
6
二、學習單設計
劉翠萍（生肖植物）
60
三、示範導覽
劉翠萍（生肖植物）
6
四、教具準備
劉翠萍（生肖植物）
6
五、戶外研習
2/19 周吉常（植物園的另類解說）
2
2/19 李柏圍（植物園的另類解說）
4
記點項目 100 年 3 月份 100/03/14 製表
項目
點數
一、志工培訓後半場分享
3/12 陳式燁（忍冬科莢迷屬）
6
二、學習單設計
王爾文（民生植物）
30
陳玉婷（民生植物）
30