財團法人友友錦祿教育基金會98年度獎學金頒獎典禮分工表~~~堪稱最完美的A計畫

財團法人友友錦祿教育基金會 98 年度獎學金頒獎典禮分工表

一、時間： 98 年 11 月 21 日 下午 14:30 至 17:30 時

二、地點：友友百達翡翠

三、實施進度與分工

項目

工作內容

負責部門 ( 人 )

完成日期

備註

獎學金實施計劃

計畫擬定、發文通報住戶

基金會

09/18

報名作業

核定受獎同學 ( 基金會 ) 、確定表演時間、節目數量、參觀人數 ( 業務部 )

業務部、基金會

10/17

配合業務部

新聞稿、董事長致詞參考資料

擬定與備用發佈

基金會

11/ ＊＊

貴賓邀請卡

擬訂邀請名單

程秘書、基金會

10/08

邀請卡、購買、寄發

基金會

10/12

確認出席者

程秘書、基金會

10/30

獎學金申請

以實際受獎同學人數核實申領，不超過 66( 含 ) 人

基金會

節目單

印製

業務部、管理部

含頒獎

發放

業務部

停車接待

車輛管制、交通指揮

警衛

報到接待

確認來賓、受獎同學引導

業務部

綵排與

節目表演

受獎同學隊伍集合、進出場順序安排與控制、引導

業務部、管理部

程秘書

座位配置

來賓席、受獎席、表演席、觀眾席等座位安排

業務部、活動組

場地佈置

舞台、掛設紅布條 ( 請業務部結合案場特性於前一日完成 ) 、樂團、

會場佈置、音響、燈光、小型講台

業務部、活動組

頒獎音響結合併用

現場服務

空調、器材搬運、茶水、餐點、、訂購

業務部

頒獎主持

基金會王祖明

攝影與錄影

管理部

庶務工作

視當日物品需求臨機採購

業務部

來賓花籃等簽收立據

業務部

簽到、展示桌

簽到桌 x1 、海報架 x2 、展示桌 x2

業務部

需桌布

廣告文宣靜態資料展

業務部

場地復原、經費核銷

業務部

頒獎及展銷成果彙整

四、綵排： 98 年 11 月 18 日

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