使電腦趨吉避凶的好習慣

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電腦令雜務化繁為簡,使人能更專注於利用頭腦,來創造無限可能。所以蘇普(筆者)常逗趣的說:「電腦萬能;只要給我台電腦,除生孩子之外,我都能夠辦的到!」。但再厲害的電腦,也都不及人腦聰明;畢竟電腦是依人腦指示辦事;若有一絲絲沒說清楚,那麼保證電腦喬裝為豬腦給您看。在此就是要談談,如何馴養您辦公桌上的豬腦,使它能夠成為萬萬可能的好助手。當然,這一系列的話題中,絕對不包含用電腦來生娃娃! 若問大家最痛恨的電腦問題,呼聲最高的莫過於「當機」了!為什麼當機會頻頻發生?為什麼總是在工作最緊要的關頭,它總是要腦震盪?其實只要有「用電腦的好習慣」,使用電腦時就能趨吉避凶。再此,就先談電腦維護五步驟,「清理、更新、掃描、重組、備份」。 一、 清理 電腦分為「硬體」與「軟體」部分。「硬體」就是摸的到的機器實體部分,而「軟體」也就是無論如何都摸不到的部分。所以清理的工作需要軟硬兼施,裡外才能夠清理的好。在這裡,就先談談清潔機體吧! 電腦也是一種電器,所以可以使用清潔電器用品的方式來處理。舉凡軟布、吸塵器、除塵紙,都是相當好用的工具;但切忌使用水及揮發性清潔用品。畢竟電器皆有的罩門,就是接觸到導電的物質會短路;如此,很可能會造成電腦的腦死,所以得多加留意!這讓蘇普想到個題外話;就是有一回,無論怎麼敲鍵盤,電腦就一直胡言亂語,不肯乖乖顯示輸入的文字。後來才發現,鍵盤飄散著我寶貝弟弟的牛肉麵香;原來是它也嚐了美味的湯汁,怪不得一直語無倫次;原因就是短路了!所以,當電器用品有這種「入味」的情況時,切記「斷電、清潔、晾乾」的急救步驟;順利的話,還能使它起死回生;不順利的話,還有機會送去維修。 雖然軟體的清理部分相當繁瑣;不過請您別擔心;畢竟電腦是設計來服務人腦的,理應有方便快速的清理方式。只要點選(開始)>(所有程式)>(附屬應用程式)>(系統工具)>(清理磁碟),然後在下拉選單中選擇清理的磁碟,就可以開啟磁碟清理工具。在電腦自行檢查之後,會顯示可清理部分的內容與所容量;您可以依需要,勾選部分或全部清理。您大可不必擔心清理會導致系統失常;畢竟電腦的開發者們,並沒有無聊到設計一個讓電腦自行爆炸銷毀的功能,所以請您放心的清理吧! 二、 更新 科技日新月異,劊客(稱為cracker或grey hat)們總能找出希奇古怪的方式,來影響您的資訊安全;所以必須時常更新您的系統與軟體。一般情況中,電腦需要更新兩個部分,就是「系統」與「防毒軟體」;而這兩部分得要個別更新才行。您一定有個疑問;為什麼不一口氣就更新好,還得要分兩部分呢?這是因為系統的開發商,與防毒軟體的廠商不同;您若要求他們做二合一更新的話,那就像是要賣鍋子的商店,順便賣您青菜一樣困難;畢竟這是不同商店在賣的,就別為難人家了! 系統的更新相當簡單,只要點選(開始)>(Windows Update),就可以進行更新了!在進入更新的網頁後,可以直接點選(快速更新)省去繁雜的操作過程,也不用查看艱澀難懂的軟體內容;若這樣還是覺得太麻煩,還可以設定系統自動更新。雖然Windows預設會啟動自動更新,但若不確定是否已啟用;接下來再說明啟用自動更新的繁雜設定。點選(開始)>(控制台)之後,依序進入(資訊安全中心)裡的(自動更新);接著選擇「自動(建議選項)」,然後設定自動更新的時間即可。不過附帶一提的是,請設定在電腦會開機的時段;否則在螢幕右下角的系統列中,將會不斷跳出更新的提醒。 防毒的更新方面,又分為「病毒碼」與「防毒引擎」;這兩者的關係就像是疫苗與醫生一樣。防毒引擎就是醫生,病毒碼就是疫苗;病毒碼,也是醫生用來判別疾病的病例。當系統侵入病毒或惡意程式時,醫生就會阻絕或治療疾病,以保護您電腦的安全。可是防毒軟體種類繁多,要說明更新操作,就不容易了!不過您不用擔心,防毒軟體會強制自行更新;而病毒碼與程式過期時,也會強烈的通知給您知道。畢竟,防毒軟體商就是靠這糊口,又怎麼能放棄您身上的商機呢! 礙於篇幅的緣故,「掃描、重組、備份」將於下回分解。若有疑問的話,可以前往臺北e大「學習論壇」,與我們的同學們一起討論哦!臺北e大學習論壇的「電腦密技」討論區: http://welearning.taipei.gov.tw/modules/newbb/viewforum.php?forum=206

使電腦趨吉避凶的好習慣(下) 文∕巫宜昌

上回談過電腦維護的清理與更新部份,不曉得您使用上是否有心得了呢?接著,再來說明「掃瞄、重組、備份」的工作。 一、 掃描 掃描的目的,就是要修正受損的資料,以免在使用中產生問題。與更新一樣,分為「系統」與「病毒」掃描。 掃描磁碟系統的方式比較特別,因為Windows XP沒有在開始功能表中建立捷徑,所以較簡單的方法就是開啟「我的電腦」之後,對個別磁碟機按滑鼠右鍵,再選擇其「內容(R)」。在開啟的視窗中點選「工具」頁籤,利用「立即檢查(C)」按鈕,就可以執行掃瞄工作。在「檢查磁碟」的對話框中,可勾選「自動修正檔案系統錯誤」與「掃描和嘗試恢復損毀的磁區」;然後以「開始」按鈕來進行掃描。更簡單的說,就是「對磁碟點滑鼠右鍵(內容)>(工具)>(立即檢查)>(全部打勾)>(開始)」即可。 雖然防毒軟體會常駐掃描,即時過濾病毒;但為了安全起見,通常程式會預設時間,自動的進行全系統的掃描。您只要在防毒軟體掃描時,別中止它的工作即可。若不清楚防毒軟體的操作方式,可以直接打電話給您的防毒軟體廠商,請他執行售後服務,接受您的諮詢。 若不曾安裝過任何防毒軟體,蘇普除了對您的勇氣感到無比欽佩外,還是請您至少安裝一套防毒軟體;免得電腦成為病毒的溫床,造成資訊安全的黑洞。在 http://www.avast.com/index_cnt.html網頁中,可以下載免費的avast! Home Edition。這軟體有中文版本,註冊後在信箱收到的註冊碼可以使用一年,過期後只要重新註冊即可。目前市面上,蘇普還未聽聞有萬無一失的防毒軟體;您可以依自身的需要來選擇。就以免費與否而言,對蘇普來說,只是售後服務的差別而已。至於擔心防毒軟體防堵的不夠全面,則算是多慮了;因為只要有安裝,起碼會濾除九成以上的問題,而高價的軟體也未必達到九成九。在極少數機會中,還能滲透您電腦的,必然是極特別的病毒了;這方面,軟體公司自然會以更新來彌補,所以不必太害怕漏網之魚。 另外一題的是,防毒軟體只需一套即可;多裝幾個,並不會增強電腦的免疫力,反而會讓不同防毒軟體互搶優先權,而導致電腦腦震盪而已;所以這方面請稍加留意哦! 二、 重組 存在電腦裡的資料,就像辦公桌上的文件,本身並沒有裝訂成冊;所以日子久了不整理,要找同一系列的文案就很花時間。而重組的工作,就是將散落四處的文件擺在一起;這麼一來,電腦工作的效率就會提升。重組與清理一樣簡單,只要點選(開始)>(所有程式)>(附屬應用程式)>(系統工具)>(磁碟重組工具);再選擇磁碟機後點選「磁碟重組」,就能自動執行了! 重組與掃描都是種曠日費時的工作,但又不得不為;所以要進行這兩項工作,可以選擇在您不使用電腦的時候,安排它自行工作。 三、 備份 備份就是為了有備無患;萬一出了問題,還能復原寶貴的檔案,甚至於還原您的系統。Windows XP內附簡易的系統還原功能,可以在(開始)>(所有程式)>(附屬應用程式)>(系統工具)>(系統還原)來啟動它。在系統還原工具中,選擇「建立一個還原點(E)」,然後按「下一步」按鈕,即可備份系統的各種狀態。而還原的方式,則是選擇「將電腦還原到較早的時間點(R)」再按下一步;就可以在月曆上選擇還原點,而可還原的日期會以粗體字來顯示;接著,照程式引導的操作即可。 至於「系統還原設定」中,可以設定是否關閉還原功能,或者變更磁碟儲存的還原資料空間;這部份的空間愈大,可選擇的還原時間就愈多。若對電腦的操作維護不怎麼在行的話;建議設定不做變更,以免將來無法還原到正常的系統狀況。額外留意的是,系統還原工具只能備份系統狀態,不會一併備份您的檔案;所以您的檔案得自行備份保存。備份檔案,可選擇不同的儲存媒體來備份,以免一個磁碟壞掉就前功盡棄。若是重要的檔案,可以利用光碟來備份。目前光碟價格相當便宜,一片光碟還不夠換一份支仔冰,所以您大可儘管備份;至於燒錄的方法,台北e大就有免費的光碟燒錄課程了。 總結以上,維護電腦的重點,就是在於「清理、更新、掃描、重組、備份」;若您有定時的做足這些工作,下次辦公室出現拍鍵盤的咒罵聲的,應當就不是您了!


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