使電腦趨吉避凶的好習慣

電腦令雜務化繁為簡，使人能更專注於利用頭腦，來創造無限可能。所以蘇普（筆者）常逗趣的說：「電腦萬能；只要給我台電腦，除生孩子之外，我都能夠辦的到！」。但再厲害的電腦，也都不及人腦聰明；畢竟電腦是依人腦指示辦事；若有一絲絲沒說清楚，那麼保證電腦喬裝為豬腦給您看。在此就是要談談，如何馴養您辦公桌上的豬腦，使它能夠成為萬萬可能的好助手。當然，這一系列的話題中，絕對不包含用電腦來生娃娃！ 若問大家最痛恨的電腦問題，呼聲最高的莫過於「當機」了！為什麼當機會頻頻發生？為什麼總是在工作最緊要的關頭，它總是要腦震盪？其實只要有「用電腦的好習慣」，使用電腦時就能趨吉避凶。再此，就先談電腦維護五步驟，「清理、更新、掃描、重組、備份」。 一、 清理 電腦分為「硬體」與「軟體」部分。「硬體」就是摸的到的機器實體部分，而「軟體」也就是無論如何都摸不到的部分。所以清理的工作需要軟硬兼施，裡外才能夠清理的好。在這裡，就先談談清潔機體吧！ 電腦也是一種電器，所以可以使用清潔電器用品的方式來處理。舉凡軟布、吸塵器、除塵紙，都是相當好用的工具；但切忌使用水及揮發性清潔用品。畢竟電器皆有的罩門，就是接觸到導電的物質會短路；如此，很可能會造成電腦的腦死，所以得多加留意！這讓蘇普想到個題外話；就是有一回，無論怎麼敲鍵盤，電腦就一直胡言亂語，不肯乖乖顯示輸入的文字。後來才發現，鍵盤飄散著我寶貝弟弟的牛肉麵香；原來是它也嚐了美味的湯汁，怪不得一直語無倫次；原因就是短路了！所以，當電器用品有這種「入味」的情況時，切記「斷電、清潔、晾乾」的急救步驟；順利的話，還能使它起死回生；不順利的話，還有機會送去維修。 雖然軟體的清理部分相當繁瑣；不過請您別擔心；畢竟電腦是設計來服務人腦的，理應有方便快速的清理方式。只要點選（開始）＞（所有程式）＞（附屬應用程式）＞（系統工具）＞（清理磁碟），然後在下拉選單中選擇清理的磁碟，就可以開啟磁碟清理工具。在電腦自行檢查之後，會顯示可清理部分的內容與所容量；您可以依需要，勾選部分或全部清理。您大可不必擔心清理會導致系統失常；畢竟電腦的開發者們，並沒有無聊到設計一個讓電腦自行爆炸銷毀的功能，所以請您放心的清理吧！ 二、 更新 科技日新月異，劊客（稱為cracker或grey hat）們總能找出希奇古怪的方式，來影響您的資訊安全；所以必須時常更新您的系統與軟體。一般情況中，電腦需要更新兩個部分，就是「系統」與「防毒軟體」；而這兩部分得要個別更新才行。您一定有個疑問；為什麼不一口氣就更新好，還得要分兩部分呢？這是因為系統的開發商，與防毒軟體的廠商不同；您若要求他們做二合一更新的話，那就像是要賣鍋子的商店，順便賣您青菜一樣困難；畢竟這是不同商店在賣的，就別為難人家了！ 系統的更新相當簡單，只要點選（開始）＞（Windows Update），就可以進行更新了！在進入更新的網頁後，可以直接點選（快速更新）省去繁雜的操作過程，也不用查看艱澀難懂的軟體內容；若這樣還是覺得太麻煩，還可以設定系統自動更新。雖然Windows預設會啟動自動更新，但若不確定是否已啟用；接下來再說明啟用自動更新的繁雜設定。點選（開始）＞（控制台）之後，依序進入（資訊安全中心）裡的（自動更新）；接著選擇「自動(建議選項)」，然後設定自動更新的時間即可。不過附帶一提的是，請設定在電腦會開機的時段；否則在螢幕右下角的系統列中，將會不斷跳出更新的提醒。 防毒的更新方面，又分為「病毒碼」與「防毒引擎」；這兩者的關係就像是疫苗與醫生一樣。防毒引擎就是醫生，病毒碼就是疫苗；病毒碼，也是醫生用來判別疾病的病例。當系統侵入病毒或惡意程式時，醫生就會阻絕或治療疾病，以保護您電腦的安全。可是防毒軟體種類繁多，要說明更新操作，就不容易了！不過您不用擔心，防毒軟體會強制自行更新；而病毒碼與程式過期時，也會強烈的通知給您知道。畢竟，防毒軟體商就是靠這糊口，又怎麼能放棄您身上的商機呢！ 礙於篇幅的緣故，「掃描、重組、備份」將於下回分解。若有疑問的話，可以前往臺北ｅ大「學習論壇」，與我們的同學們一起討論哦！臺北ｅ大學習論壇的「電腦密技」討論區： http://welearning.taipei.gov.tw/modules/newbb/viewforum.php?forum=206

使電腦趨吉避凶的好習慣（下） 文∕巫宜昌

上回談過電腦維護的清理與更新部份，不曉得您使用上是否有心得了呢？接著，再來說明「掃瞄、重組、備份」的工作。 一、 掃描 掃描的目的，就是要修正受損的資料，以免在使用中產生問題。與更新一樣，分為「系統」與「病毒」掃描。 掃描磁碟系統的方式比較特別，因為Windows XP沒有在開始功能表中建立捷徑，所以較簡單的方法就是開啟「我的電腦」之後，對個別磁碟機按滑鼠右鍵，再選擇其「內容(R)」。在開啟的視窗中點選「工具」頁籤，利用「立即檢查(C)」按鈕，就可以執行掃瞄工作。在「檢查磁碟」的對話框中，可勾選「自動修正檔案系統錯誤」與「掃描和嘗試恢復損毀的磁區」；然後以「開始」按鈕來進行掃描。更簡單的說，就是「對磁碟點滑鼠右鍵（內容）＞（工具）＞（立即檢查）＞（全部打勾）＞（開始）」即可。 雖然防毒軟體會常駐掃描，即時過濾病毒；但為了安全起見，通常程式會預設時間，自動的進行全系統的掃描。您只要在防毒軟體掃描時，別中止它的工作即可。若不清楚防毒軟體的操作方式，可以直接打電話給您的防毒軟體廠商，請他執行售後服務，接受您的諮詢。 若不曾安裝過任何防毒軟體，蘇普除了對您的勇氣感到無比欽佩外，還是請您至少安裝一套防毒軟體；免得電腦成為病毒的溫床，造成資訊安全的黑洞。在 http://www.avast.com/index_cnt.html網頁中，可以下載免費的avast! Home Edition。這軟體有中文版本，註冊後在信箱收到的註冊碼可以使用一年，過期後只要重新註冊即可。目前市面上，蘇普還未聽聞有萬無一失的防毒軟體；您可以依自身的需要來選擇。就以免費與否而言，對蘇普來說，只是售後服務的差別而已。至於擔心防毒軟體防堵的不夠全面，則算是多慮了；因為只要有安裝，起碼會濾除九成以上的問題，而高價的軟體也未必達到九成九。在極少數機會中，還能滲透您電腦的，必然是極特別的病毒了；這方面，軟體公司自然會以更新來彌補，所以不必太害怕漏網之魚。 另外一題的是，防毒軟體只需一套即可；多裝幾個，並不會增強電腦的免疫力，反而會讓不同防毒軟體互搶優先權，而導致電腦腦震盪而已；所以這方面請稍加留意哦！ 二、 重組 存在電腦裡的資料，就像辦公桌上的文件，本身並沒有裝訂成冊；所以日子久了不整理，要找同一系列的文案就很花時間。而重組的工作，就是將散落四處的文件擺在一起；這麼一來，電腦工作的效率就會提升。重組與清理一樣簡單，只要點選（開始）＞（所有程式）＞（附屬應用程式）＞（系統工具）＞（磁碟重組工具）；再選擇磁碟機後點選「磁碟重組」，就能自動執行了！ 重組與掃描都是種曠日費時的工作，但又不得不為；所以要進行這兩項工作，可以選擇在您不使用電腦的時候，安排它自行工作。 三、 備份 備份就是為了有備無患；萬一出了問題，還能復原寶貴的檔案，甚至於還原您的系統。Windows XP內附簡易的系統還原功能，可以在（開始）＞（所有程式）＞（附屬應用程式）＞（系統工具）＞（系統還原）來啟動它。在系統還原工具中，選擇「建立一個還原點(E)」，然後按「下一步」按鈕，即可備份系統的各種狀態。而還原的方式，則是選擇「將電腦還原到較早的時間點(R)」再按下一步；就可以在月曆上選擇還原點，而可還原的日期會以粗體字來顯示；接著，照程式引導的操作即可。 至於「系統還原設定」中，可以設定是否關閉還原功能，或者變更磁碟儲存的還原資料空間；這部份的空間愈大，可選擇的還原時間就愈多。若對電腦的操作維護不怎麼在行的話；建議設定不做變更，以免將來無法還原到正常的系統狀況。額外留意的是，系統還原工具只能備份系統狀態，不會一併備份您的檔案；所以您的檔案得自行備份保存。備份檔案，可選擇不同的儲存媒體來備份，以免一個磁碟壞掉就前功盡棄。若是重要的檔案，可以利用光碟來備份。目前光碟價格相當便宜，一片光碟還不夠換一份支仔冰，所以您大可儘管備份；至於燒錄的方法，台北ｅ大就有免費的光碟燒錄課程了。 總結以上，維護電腦的重點，就是在於「清理、更新、掃描、重組、備份」；若您有定時的做足這些工作，下次辦公室出現拍鍵盤的咒罵聲的，應當就不是您了！

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