0ffice 應用篇(word)

現在是講效率的年代，使用 Word 來進行平時的辦公處理也是一樣，那麼，我們怎樣才能夠在 Word 中「快」起來呢？那就請這位作者給我們帶來的 Word 中快速操作的 10 個技巧，小編看完後也覺得相當實用。 1. 快速定位游標位置 用 WPS 編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一 WPS 文件時，游標會自動定位到你上一次儲存時的位置。不過， Word 卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開 Word 文件後，如果按下 Shift+F5 鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。 小提示：其實 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最後三次編輯的位置，即 Word 會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下 Shift+F5 鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下 Shift+F5 就會定位到上一次編輯時的位置了。 2. 快速插入當前日期或時間 有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的目前日期或時間，一般人是通過選擇功能表 ( 插入日期 & 時間 ) 來實現的。其實我們可以按 Alt+Shift+D 鍵來插入系統日期，而按下 Alt+Shift+T 組合鍵則插入系統目前時間，很快！ 3. 快速多次使用格式刷 Word 中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷 ( 工具列上有支刷子圖子 ) ，你可以將選定格式複製到多個位置，再次點擊格式刷或按下 Esc 鍵即可關閉格式刷。 4. 快速列印多頁表格標題 選中表格的主題行，選擇「表格」功能表下的「跨頁標題重複」復選框，當你預覽或列印文件時，你就會發現每一頁的表格都有標題了，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。 5. 快速將文本提升為標題 首先將游標定位至待提升為標題的文本，當按 Alt+Shift+← 鍵，可把文本提升為標題，且樣式為標題 1 ，再連續按 Alt+Shift+→ 鍵，可將標題 1 降低為標題 2 、標題 3…… 標題 9 。 6. 快速改變文字大小 Word 的字型下拉式清點方塊表中，字型大小範圍從 8~72 ，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如列印海報或公告 文宣時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變字型大小：先在 Word 中選中相關文字，然後用滑鼠點擊一下工具列上的 字型下拉式清單方塊表，直接鍵入數值，即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同樣適用。 小提示：其實，小編還有兩種快速更改 Word 文本字號的方法： (1) 選中文字後，按下 Ctrl+Shift+> 鍵，以 10 為一級快速增大所選定文字大小，而按下 Ctrl+Shift+< 鍵，則以 10 為一級快速減少所選定文字大小 (2) 選中文字後，按 Ctrl+] 鍵逐漸增大所選文字，按 Ctrl+[ 鍵逐漸縮小所選文字。 7. 快速設定上下標 首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵 Ctrl+Shift+= 就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態；按 Ctrl+= 可以將文字設為下標，再按一次也恢復到原始狀態。 8. 快速取消自動編號 雖然 Word 中的自動編號功能較強大，但是據筆者試用，發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。 (1) 當 Word 為其自動加上編號時，您只要按下 Ctrl+Z 鍵復原操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了 (2) 選擇「工具」 → 「自動校正選項」命令，在打開的「自動校正」對話框中，點擊「輸入時自動套用格式」頁籤，然後取消選擇「自動編號列表」勾選框，最後點擊「確定」按鈕完成即可 9. 快速選擇字型 為了達到快速選擇字型的目的，我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具列上。首先用滑鼠右點 Word 工具欄，選擇「自定」功能鍵，打開「自定」對話框， 在「自定」對話框中選擇「指令」頁籤，並移動游標到類別欄中的「字型」項，看到平時經常使用的字型，把它拖到工具列成為按鈕，以後要快速選擇字型，只要先 選中文字，再按下工具列上字型按鈕即可，省去了選擇字型之「下拉式清單方塊表」麻煩。 10. 快速去除 Word 頁首下橫線 快速去除 Word 頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將框線顏色設置成「白色」；二是在進入頁首和頁尾時，設定表格和邊框之框線為「無」； 第三種方法是進入頁首編輯，然後框選起來並且刪除它；最後一種方法是將「樣式」圖標欄裡面的「頁首」換成「正文」就行了。

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