工作記錄1*1/31-4/3我們與主辦單位往來及討論各事項記錄

Dear all,

幾個月來 我們做了很多前置作業,現在仍進行中ing

我們應該來回信件已幾十封了

我整理一些 放上來讓大家稍微了解一下

還有很多 我會陸續放上....

工作相當繁複

歐洲人又不太積極

我們真得很辛苦

但既然箭已上弦

如何完美成就這樁美事 我已責無旁貸

請你們要成為我堅強的後盾啊!  這很重要  不然我會很孤單

然後 這只是出國的事喔.....!

工作記錄:

來源 : Gary Cheng

收信 : [email protected]

日期 : Tue, 3 Apr 2012 17:25:26 +0800 (CST)

標題 : RE: FW: AW: 2012 Mid-Europe

昨天在音樂節官網上明明看到報名的隊伍有 23 隊，結果剛剛我再看一次，網頁上只列了 12 支隊伍。中正國中還在列表上，但卻沒看到北一女。 http://www.mideurope.at/index.php/en/orchester-2.html 。也許是因為報名不太夠，才延長截止時間吧。

另外，官網上已經放上中正管樂的介紹 : Tapei Zhong-Zheng Junior High School http://www.mideurope.at/index.php/en/orchester-2/54-tapei-zhong-zheng-junior-high-school.html

寄件者： Gary Cheng 收件者： "[email protected]" 寄件日期： 2012/4/2 ( 週一 ) 4:13 PM 主旨： RE: FW: AW: 2012 Mid-Europe

Hi Doris,

對啊，我也在想你們應該要有個主要人員當做聯絡窗口才是，不然太多人和音樂節的人員聯絡，對方也會搞不清楚。

目前為止都是你自己在處理和音樂節的聯絡事宜是嗎？若是的話，可以把最後的 E-mail 轉給我。 協助聯絡的部份，我沒問題。看有哪些問題需要釐清的，我可以幫忙後續 follow up 。但是，怕因為我們不是跟著你們走全部行程，這樣你們也會有風險。若可以早點確定旅行社的話，應該可以把這些工作丟給旅行社處理，我們這邊只要把關一下，不被旅行社唬弄即可。

我大概 9PM 左右打給你，再交換一下意見。

我剛才寫了個草稿準備發給音樂節主辦單位 ( 貼在下面 ) ，細節的部份就晚上電話再聯絡囉。

Hello, I'm a member of Taipei Zhong-Zheng Junior High School 15th Windband. We plan to arrive in Schladming in the afternoon of 11Jul (Tue.) and leave Schladming around 14Jul (Sat.) noon. We have questions about the detailed schedule during our stay. I'm not sure if you can help to provide some information to us about this. 1. How many concerts will we need to play during our stay? Could we have the program schedule for reference? 2. For sight-seeing tours, we'll need to arrange that by ourselves, correct? 3. Would it be OK that we schedule two half-day trips to visit places like Hallstatt, Dachstein Glacier Lift or Planai Cable Car ? To aviod conflicts with the performing schedule, please advise if this sound ok. Also, please let us know when would be the appropriate time for us for those short tours. Thanks, Gary

以後和主辦單位的往返信件可否請你協助呢 ?

我們應該 11 日晚上到 你 12 日到 ,

那你到場後 可以麻煩你來協助我好嗎

我們預計 14 日中午離開

你提的問題都是我在想的及現在遇到的

如 summer crad 我就不知道是什 麼 對方旅行社都沒 你 講得 清 楚

真的切中問題

Doris 車宜靜

-----Original message----- From: Gary Cheng To: [email protected] Date: Mon, 2 Apr 2012 11:03:03 +0800 (CST) Subject: RE: FW: AW: 2012 Mid-Europe

Hi Doris,

旅行費用的部份，在大會提供的飯店資訊中，我看到的是提供早餐和晚餐。我猜午餐可能需要自理，這部份可能需要旅行社協助安排（也會影響總費用？）。

另外，雖然飯店提供的 summer crad 可以免費搭乘當地的交通工具去附近的景點（纜車或是冰河 ) ，但考量團體行動，也許需要旅行社安排遊覽車也不一定（也許也會影響總費用）。

還有，旅行社的行程還不夠詳細，例如，東南的行程內， Salzburg 城堡有沒有包含上下纜車費用、莫札特故居有沒有包含入內參觀以及門票費用、維也納熊布朗宮 ( 這個宮還有依照參觀範圍不同，有不同票價）、夏宮等有沒有包含入內門票，有沒有安排中文導覽員，還是只參觀花園（免費）。

此外，在奧地利這些宮殿的參觀，小孩至少有半價或是免費，這部份旅行社也許也得適度反應在團費內。

Gary

Preise in Euro pro Person inkl. Halbpension, Eintritt zu allen Konzerten und zur Musikmesse bei der Mid Europe

price in Euro per person including breakfast, dinner, admission to all concerts and the exhibition hall at Mid Europe.

Unterkunft

Housing

1 Nacht

1 night

2 Nächte

2 nights

3 Nächte

3 nights

4 Nächte

4 nights

5 Nächte

5 nights

Frühstückspension max. 40 Betten/ beds

Bed and breakfast including dinner in restaurant next to the Pension

ab / ca.

EUR 48,00

ab / ca.

EUR 88,00

ab/ ca.

EUR 135,00

ab / ca.

EUR 175,00

ab / ca.

EUR 215,00

Gasthöfe/Pensionen

Guesthouse s **/hotels**

EUR 53,00

EUR 98,00

EUR 150,00

EUR 195,00

EUR 240,00

Mittelklassehotels ***

Hotels * **

EUR 56,00

EUR 103,00

EUR 162,00

EUR 210,00

EUR 258,00

SPORTHOTEL ROYER

(official congress hotel )

EUR 83,00

EUR 158,00

EUR 240,00

EUR 315,00

EUR 390,00

寄件者： Gary Cheng 收件者： "[email protected]" 寄件日期： 2012/4/2 ( 週一 ) 10:41 AM 主旨： RE: FW: AW: 2012 Mid-Europe

Hi Doris,

1. 音樂節的部份我們自己目前的計畫是 7/12 (Thu.) 早上，開車抵達 Schladming 會場 ( 或是配合中正管樂的演出時間再機動調整），然後 7/14 (Sat.) 早上離開 Schladming ，前往捷克繼續旅行三週。音樂節的部份，若我們也在場的時間，若有需要的話，我很樂意提供協助 。

2. 行程的部份，我們覺得東南的行程比較好，拉車的時間少一些，可以把部分景點稍微深入一點遊覽。就像我在 15 管 blog 內的留言，我們覺得東南沒排茵絲布魯克是較好的選擇。

3. 我看到音樂節的官網上說，目前的報名截止日期延長到 5/1, 我猜所有樂團在 Schladming 那四天的行程得五月份才會知道。你和音樂節的聯絡對象是 [email protected] 還是其他人 ？我今晚也許可以幫忙打電話去奧地利問一下狀況。

根據 2008 中正管樂的行程，確實是總共三場演出。所以在 2008 年的行程中，有兩個半天的觀光行程。

另外，音樂節的住宿飯店會提供

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