【員工看到老板出巡,就準備挨罵】
站在員工的心情想,如果每次看到老板出巡,就準備挨罵,會做何感想?不就是把老板的出巡變成一種習慣性的威脅嗎?
【被監視也是種莫名的壓力】
我以前曾經在一家公司當總經理,那位董事長很好玩,整天坐在我辦公室外沙發看書報,不時眼睛還飄向我,他不必說話,光那付神情,就讓我無法專心上班,所以上級應該了解,其實部屬「都不喜歡被監視」的心理威脅。
有一位餐廳老板跟我說,他每次巡店,就有工讀生打破碗,原因是「這些十幾歲的高中生看到一臉橫肉的老板會緊張發抖」,可是老板卻不自知這種對方心理威脅。
【用書面化取代親自提醒】
我會建議老板若到現場去巡視,打氣、發覺問題、解決問題
「解決問題」不是最重要的嗎?沒錯!但是在職務上,這不是老板的本職;如果老板逞一時之快感而「出手」,可能造成將來的後遺症,就是員工會因為「有問題老板會來做,我們可以稍安勿躁」,而變得不夠積極主動。
若是老板出來打氣,扮白臉不是很好嗎?為何要讓自己選擇成為被討厭的角色呢?
巡視時發覺有問題可以記錄下來,在主管會議上提出,或是採取下條子(工作聯絡單)方式,設定解決回報期限,而何必老板親自去說,去看主管臉色,去聽他講理由?最重要的是可以留下證據,看看回報期限內,主管是否解決好問題,年終績效獎金就看著辦了。
【貓抓老鼠也要按常理出牌】
有老板問我「遇到即時問題,不立即解決,還要下條子,行嗎?」我說:「那麼今天你若沒去巡視,這些問題不就沒人發覺?那會有何後果?」
很多老板常會不自主的把自己當成「企業救命天子」,以為只有自己才能發現問題;其實問題永遠發覺不盡,不必急著去罵人,急著要立即「跳級」解決,唯有遵照體制程序進行改善,才能建立永久的企業倫理與優質文化。