不加班的日本新上班族

日本的許多主管心中還是存在著某種程度的偏見，那就是不加班的人是不可以信賴的人或是並非可造之才、抑或是不夠認真、勤勉等。但這種觀念其實是存在著某種程度的錯誤，加班除了是公司給的工作量過高外，也有可能是員工因為工作效率不彰、或是因為自己的失誤所造成的，當然，也有加班是因為大家都在加班，儘管沒什麼事做，為了「配合」同事們且不要顯得自己的工作量好像特別輕而加班的，這種加班是最要不得的，不但浪費公司資源，更對公司沒有實際的貢獻。而有加班才算認真、勤勉的認知也不太對，並不是做一件事情做很久就叫作認真、勤勉，而是要有效率地去做才是對的。

日本現在也出現變化，現今先對其他同事喊「我先下班了」的人並不是無能，而是有效運用自己時間的人。這些有效運用自己時間的人會先列出自己每天所要做的事情，在什麼地方花最多的時間，並徹底地去檢討如何改進。如發現自己每天因上午通勤時弄得精疲力盡，到了公司後還需花費一段時間去恢復那個精力的話，就提早一點上班，避開上班的尖峰時間，早到公司也可以先處理一些比較瑣碎且每天一定得做的事，並計畫當天的工作行程，或是建議公司採取彈性工時制度 ( 意即同樣上八小時班，只要配合大家一起上班的核心時間，即可自由選取自己要從幾點開始上班 ) 。

另外，也有人檢討了工作行程後，發現每天花在會議上跟花在去拜訪常客的時間最多，但去拜訪的時間不容易削減，因此只好著手於改善會議上，能不需參加的會議盡量就不去參加，或是有效縮短冗長的會議，會議前的準備工作也盡量做到最少，而中午的吃飯時間，則儘量利用去跟公司外部的人一起吃，順便開會，精簡在上班時間需費較長時間去開會，以爭取時間去做其他的工作。

而日本上班族最常有的下班後與其他公司的社交應酬，也有人把它改變成早餐會報，一方面不擔誤大家下班後的私人時間，另一方面也不會有人藉口有事而缺席；主張者強調，每晚加班又喝得醉醺醺，不知不覺中人生就這樣過完了，而且除了一般加班，社交應酬也算是「另類加班」，這樣「過勞死」的機會就會越來越大，那還不如朝向健康一點的生活，晚上的時間可以準時回家跟家人共進晚餐，也能多花些時間陪陪家人、做做運動等等。

其實，大多數的外資企業都不鼓勵員工加班，以效率掛帥的外資企業，能早下班的表示是能者，每天拖拖拉拉加班做事的反而是證明自己的無能。如果在正常的工作 8 小時中聚精會神地努力工作，超過正常八小時後的加班就會變得很沒力，與其沒力又耗在公司，不如在正常時間做完該做的事，然後下班後就能充分地休息。在正常時間作業的手法也很重要，與合作的公司或人電話連絡時盡量長話短說、 e-mail 的處理挑重要的並快速處理，另外，有些簡單的事務也不一定要用電話連絡，可以直接用 e-mail 的方式連絡處理，既節省自己的時間，也節省對方的時間，只要績效照樣能達到，做事又做得讓老板不容置喙，相信老板也相當樂見大家準時下班回家，幫公司省水、省電，何樂而不為呢？！

日本的上班族們不再覺得對同事講「我先下班了」很不好意思，而是要以能者之勢，充滿自信地告訴對方「我在規定的時間內，把該處理的事都處理好了，所以我先走了！」讓對方心生羞愧而進一步改進工作效率，這比每天加班來得更能刺激大家的工作效率，不是嗎？

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